Register Notariaat tijdelijk niet digitaal beschikbaar
Naar aanleiding van een brief van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en na overleg met het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) heeft de KNB besloten om de website www.registernotariaat.nl tijdelijk offline te halen.
In de brief aan de KNB gaf de AP aan dat de huidige zoekfunctionaliteit op de website registernotariaat.nl (waarbij automatisch namen werden getoond als zoeksuggestie) niet voldeed aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Openbaarheid
Daarnaast gaf de AP de KNB mee om in gesprek te gaan met J&V over de openbare toegankelijkheid van het Register Notariaat. De AP heeft de overheid in 2023 verzocht de huidige openbaarheid van wettelijke registers te onderzoeken en zo veel mogelijk te beperken ter bescherming van de privacy. De overheid verwacht dat het WODC – dat dit onderzoek uitvoert - dit onderzoek in april 2025 zal afronden.
Veranderende regelgeving
De KNB heeft contact opgenomen met J&V en heeft de inhoud van de brief van de AP met hen besproken. De KNB en J&V zijn samen tot de conclusie gekomen dat veranderende regelgeving en gedachten over dit onderwerp mogelijk aanleiding kunnen zijn om op een andere wijze invulling te gaan geven aan de openbare toegankelijkheid van Register Notariaat. Er is besloten om lopende het onderzoek de website registernotariaat.nl (tijdelijk) niet meer beschikbaar te maken.
Informatie uit register nodig?
Zodra er meer duidelijk is, bekijkt de KNB in overleg met het ministerie wat de mogelijkheden zijn. Daarbij is het uitgangspunt van de KNB dat de informatie (ook) weer digitaal beschikbaar komt. Overigens kunt u informatie over overgenomen protocollen nog steeds vinden via het opvolgersarchief op notaris.nl. Heeft u andere informatie nodig uit het Register Notariaat? Neem dan contact op met de ledenadministratie van de KNB: ledenadministratie@knb.nl.
Meer informatie: KNB, Praktijkzaken, PZ@knb.nl