Aan de slag met Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat
Notariskantoren moeten de komende twee jaar stapsgewijs gaan voldoen aan de maatregelen uit de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat. De ledenraad heeft op 15 februari groen licht gegeven voor het invoeren van deze gedragscode. Doelstelling is het gehele notariaat op basisniveau te beveiligen tegen digitale dreigingen. Kantoren kunnen vanaf vandaag met de eerste maatregelen aan de slag.
Voor de meeste van deze maatregelen geldt dat zij nu al gebruikelijk zijn om te nemen, binnen en buiten het notariaat, zowel op kantoor als digitaal.
4 stappen
De maatregelen worden in 4 stappen ingevoerd. Op de vernieuwde pagina Informatiebeveiliging (voor deze link moet u inloggen) op knb.nl worden per stap de te treffen maatregelen gepubliceerd. Ook staat daar de datum vermeld wanneer een bepaalde stap moet zijn afgerond. Voor de eerste stap is dat 1 oktober.
Ondersteuning
Om het nemen van maatregelen te vergemakkelijken, stelt de KNB hulpmiddelen ter beschikking, zoals voorbeelden van procedures of plannen. De KNB communiceert rechtstreeks met de contactpersonen Informatiebeveiliging en privacy op de notariskantoren en biedt hierin actief ondersteuning.
Vertrouwen
Aanvallen met gijzelsoftware en andere digitale dreigingen zijn aan de orde van de dag. Ook het notariaat moet zich hiertegen wapenen, zeker omdat vertrouwelijkheid en integriteit van informatie kernbegrippen zijn voor onze beroepsgroep. Het gaat niet alleen om de veiligheid van het eigen kantoor, maar ook om het vertrouwen in het hele notariaat.
Meer informatie: KNB, Leo Draaisma, informatiebeveiliging@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.