Stap 2 Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat beschikbaar
De invoering van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is op 1 oktober aan stap 2 toe. Daarin onder meer maatregelen voor de veilige uitwisseling van gegevens, het beheer van netwerken en fysieke maatregelen binnen een notariskantoor. Toelichtingen en hulpmiddelen bij de in te voeren maatregelen zijn vanaf nu beschikbaar op knb.nl.
De gedragscode is opgesteld om de informatiebeveiliging van notariskantoren te verbeteren. Zo wapent het notariaat zich tegen onder meer aanvallen met gijzelsoftware en andere digitale dreigingen. De maatregelen worden in 4 stappen ingevoerd. Stap 2 bestaat uit 18 nieuwe maatregelen en 2 maatregelen die doorlopen tot het einde van stap 3. Stap 2 moet eind februari 2024 zijn afgerond. Op de pagina Informatiebeveiliging (voor deze link moet u inloggen) worden per stap de te treffen maatregelen gepubliceerd. Ook staat daar vermeld wanneer een bepaalde stap moet zijn afgerond.
Ondersteuning
Net zoals bij stap 1 wordt ook voor stap 2 ondersteuning zoals toelichtingen, hulpmiddelen en voorbeelddocumenten beschikbaar gesteld op knb.nl. Daarnaast is er een voorbeeld invoeringsplan voor stap 2 beschikbaar zodat notariskantoren de tijdige invoering van de maatregelen van stap 2 over de invoeringsperiode kunnen verspreiden.
December
December valt binnen de periode waarin stap 2 moet worden ingevoerd. Vanwege de drukte in het notariaat is er deze maand waarschijnlijk minder aandacht en tijd voor verbeteringen op het gebied van informatiebeveiliging. Begin daarom direct in oktober en november zoveel mogelijk met de benodigde acties.
Meer informatie: KNB, Leo Draaisma, informatiebeveiliging@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.