Stukken bij het Kadaster aanleveren via SYVAS
Het Kadaster wil vanaf 1 juli 2022 stukken van (kandidaat-)notarissen ontvangen via het nieuwe systeem SYVAS. Dat betekent dat hiervoor gebruik maken van Web-Elan dan niet meer mogelijk is. Bijna de helft van de (kandidaat-)notarissen maakt inmiddels gebruik van het nieuwe systeem voor het aanbieden van stukken. Het Kadaster vraagt kantoren niet te lang te wachten met voorbereidingen.
Notariskantoren die gebruikmaken van notariële software kunnen contact opnemen met hun notariële softwareleverancier voor de implementatie. Geen notariële software? Ga dan naar de speciale SYVAS-pagina, installeer de benodigde KeySign Connector, onderteken de gebruiksvoorwaarden voor SYVAS in Mijn Kadaster, controleer of uw kantoor voldoet aan de (scan)eisen. Op de vraag- en antwoordpagina van het Kadaster staat uitgebreide informatie om aan de slag te kunnen met SYVAS.
Voortgang implementatie
Met dit nieuwe systeem verbetert het Kadaster de rechtszekerheid conform de Europese eIDAS-eisen voor elektronische identificatie. Een belangrijk verschil tussen Web-Elan en SYVAS is dat het nieuwe systeem geautomatiseerde controles bevat. Het zorgt voor een automatisch ‘Bericht van afkeuring (BVA)’. De KNB en het Kadaster hebben geregeld overleg over de voortgang van de implementatie. Daarin komen zaken aan de orde, zoals de consequenties die samenhangen met de eis dat documenten tekstueel doorzoekbaar moeten zijn. Ook wordt gesproken over de opzet van het proces om op termijn de bevoegdheid van de notaris automatisch te controleren. De focus ligt op het vinden van een redelijke balans tussen rechtszekerheid, AVG-vereisten en de gevolgen voor de praktijkuitoefening van de notaris. Op basis van gebruikservaringen heeft het Kadaster inmiddels een aantal aanpassingen doorgevoerd.
Meer informatie: Kadaster, syvas@kadaster.nl, 088 1833500
Gerelateerde artikelen
Kadaster-on-line krijgt een nieuwe vormgeving en een andere naam: BRK Inzage. Vanaf 18 november is de nieuwe applicatie te vinden in Mijn Kadaster.
Om de gegevens in de Basisregistratie Kadaster zo actueel en accuraat mogelijk te houden, vraagt het Kadaster het notariaat verklaringen van erfrecht in te schrijven. De KNB onderschrijft dit belang. Wel moeten notarissen daarbij aan cliënten blijven vermelden dat de inschrijving niet verplicht is.
Het Kadaster heeft tijdens het KERN-overleg aangegeven dat het niet alleen mogelijk is om suggesties aan te dragen voor nieuwe generieke KIK-modellen, maar ook voor aanpassing van teksten in de bestaande KIK-stylesheets. Dit geeft het notariaat de kans om te komen tot teksten in meer begrijpelijke taal. De KNB ontvangt graag uw voorstellen.