Zijn uw systemen klaar voor digitaal passeren?
Notarissen kunnen op 1 januari 2024 écht aan de slag met het digitaal oprichten van een bv (DOBV). Om het passeerproces snel en soepel te laten verlopen gelden minimale systeemeisen. Kijk dus op tijd of uw systemen er ook klaar voor zijn en voorkom zo verrassingen.
Het op orde hebben van de systemen bestaat deels uit de spreekwoordelijke open deuren. Om op afstand te kunnen passeren is het noodzakelijk om over een webcam en microfoon te beschikken. Maar houd ook rekening met welke webbrowser te gebruiken: alleen Microsoft Edge en Google Chrome werken gegarandeerd foutloos. Daarnaast is toegang tot het Platform Elektronische Communicatie (PEC) van de KNB nodig en gebruik bij digitaal passeren altijd uw beroepscertificaat.
Softwareleveranciers en cliënten
Op knb.nl staat meer informatie over systeemvereisten en hoe softwareleveranciers notariskantoren kunnen helpen met het soepel laten verlopen van het passeerproces. Ook staat daar informatie over de eisen die gelden voor de andere deelnemers aan het proces: de cliënten.
Meer informatie: KNB, Robin Perik, r.perik@knb.nl
Gerelateerde artikelen
Sinds 10 oktober 2023 kunnen notarissen cliënten digitaal identificeren met Digitale Cliënt Identificatie (DCI). In aanvulling op DCI introduceert de KNB binnenkort ook het digitaal ondertekenen van onderhandse stukken. Aangezien wij regelmatig vragen krijgen over het gebruik van DCI, lichten we de belangrijkste punten hier toe.
De eerste digitale akten zijn gepasseerd. Twee kantoren hadden de primeur: eKo Notaris in Zwijndrecht en Aqte Notarissen in Bergen op Zoom. 'De volledige digitale oprichting van een bv is meer dan alleen een symbolische stap,' stelt KNB-voorzitter Annerie Ploumen. 'Hiermee is de digitale akte eindelijk een feit.'
De kogel is door de kerk: het wetsvoorstel digitaal oprichten bv (DOBV) wordt definitief op 1 januari 2024 ingevoerd. Dat bevestigde de minister voor Rechtsbescherming, Franc Weerwind, tijdens het KNB-congres in Den Bosch.