UBO-opgave altijd digitaal indienen
Notarissen kunnen hun UBO-opgave altijd digitaal indienen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook als de gelijktijdige opgave aan het Handelsregister per post wordt ingediend.
Notarissen dienen de meeste opgaven voor het Handelsregister digitaal in via Online Registreren voor Notarissen (ORN). Helaas is dat niet altijd mogelijk, zoals bij het indienen van een gerealiseerde fusie of splitsing. Deze opgaves kunnen notarissen alleen per post indienen met formulieren. De UBO-opgave kan in die gevallen echter wél digitaal worden ingediend.
Opgave via de post
In het begeleidend schrijven bij de opgave via de post geeft de notaris aan dat de bijbehorende UBO-opgave online is ingediend. De medewerkers van het Handelsregister verwerken dan zowel de postopgave als de digitale.
Bewijsstukken
Als de UBO-opgave toch per post wordt aangeboden, is het belangrijk dat voor iedere opgegeven UBO apart een complete set bewijsstukken wordt meegestuurd. De KVK mag en kan geen bewijsstukken kopiëren.
Meer informatie: KNB, Erik Simonse, e.simonse@knb.nl
Gerelateerde artikelen
Het kabinet heeft in een Kamerbrief gereageerd op de gezamenlijke beleidswensen van de KNB, de Nederlandse Vereniging van Banken (NVB), Stichting Fraudebestrijding Hypotheken (SFH) en de politie. Afgelopen woensdag stond de brief ook op de agenda tijdens een commissiedebat.
De Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers is op 15 juli grotendeels in werking getreden. Notarissen mogen UBO-informatie inzien voor hun Wwft-cliëntenonderzoek. Binnenkort krijgt het notariaat hiervoor rechtstreeks toegang.
Een notaris moet niet alleen als Wwft-instelling maar ook als bestuursorgaan toegang krijgen tot de UBO-registers. Dit hebben de Gecombineerde Commissie Vennootschapsrecht (GCV) en de KNB laten weten in reactie op een internetconsultatie.