UBO-register binnenkort weer rechtstreeks te bereiken
Het notariaat krijgt weer rechtstreeks toegang tot het UBO-register. Het opvragen van een uittreksel via de cliënt behoort daardoor binnenkort tot het verleden. Dat is het resultaat van een akkoord tussen de KNB en de Kamer van Koophandel (KVK).
Op dit moment kunnen notarissen alleen UBO-informatie opvragen bij de KVK als zij zijn aangesloten op de KVK Dataservice. Deze aansluiting is technisch complex, moet door het notariskantoor zelf worden ingericht en vereist geschikte software. De meeste kantoren vragen daarom een uittreksel op bij hun cliënt. De cliënt kan echter niet in alle gevallen een UBO-uittreksel opvragen bij de KVK. In dergelijke gevallen kan de bevestigingsbrief van de UBO-opgave worden gebruikt.
Peiling
De huidige werkwijze leidt tot vertraging in het proces, extra werkzaamheden en inefficiënte dienstverlening. Uit een peiling bleek dat ruim 80 procent van de bevraagde leden het UBO-register meerdere malen per dag raadpleegt. Er was dan ook grote behoefte aan snelle toegang tot het UBO-register, waarbij ruim 80 procent de voorkeur geeft aan integratie met hun softwareleverancier.
UBO-informatie via softwareleverancier
De afgelopen maanden is met de KVK gezocht naar een oplossing voor het notariaat en die is nu dus gevonden. De KNB is met de KVK overeengekomen dat er één centrale aansluiting komt op de KVK dataservice voor het gehele notariaat. De KNB realiseert deze aansluiting waar de notariële softwareleveranciers vervolgens op aansluiten. Dit betekent dat notariskantoren straks via hun eigen notarissoftware weer zelf UBO-informatie kunnen opvragen.
Vervolgstappen
Nu de overeenkomst is ondertekend, start de technische realisatie van de koppeling. De verwachting is dat de centrale aansluiting na de zomer in gebruik kan worden genomen. De KNB werkt hiervoor intensief samen met KVK en de notariële softwareleveranciers om de implementatie zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. Binnenkort volgt meer informatie over hoe notariskantoren kunnen aansluiten op de deze dienst.
Meer informatie: KNB, Erik Simonse, praktijkzaken@knb.nl, 070 3307111