UINL: notaris blijft ook bij online passeren verantwoordelijk voor identificatie
Het is niet de vraag of een akte via een videoverbinding gepasseerd kan gaan worden, maar hoe. Daarbij blijven notarissen verantwoordelijk voor de identificatie van de partijen bij de akte. Technische oplossingen kunnen het notariaat daarbij helpen. Dat concludeert de Union Internationale van het Latijnse Notariaat (UINL) naar aanleiding van de conferentie in Cancun.
Daarnaast is het aan de notaris om vast te stellen of de personen aan de andere kant van de videoverbinding wilsbekwaam zijn en daar zitten uit vrije wil. Bij de geringste twijfel mag de notaris besluiten om de akte niet via een videoverbinding te passeren. De UINL benadrukt (pdf) (pdf, 625 kB) dat de notaris niet ingewisseld kan worden voor een technische oplossing: de notaris is en blijft nodig om juridische zekerheid te garanderen. De UINL stelt verder nieuwe internationale regels voor om elkaars akten te erkennen. Daarbij kan een classificatie van notariële akten helpen.
Corona en crisis
Nu de wereld weer opkrabbelt na de corona-epidemie moet het notariaat er volgens de UINL (pdf) (pdf, 630 kB) naar streven om een betrouwbare partner te zijn voor kleine ondernemers. Daarom dient de notariële betrokkenheid op het gebied van het ondernemings- en vastgoedrecht waar mogelijk te worden versterkt. Notarissen leveren immers gedegen advisering. Ook hier is digitalisering van belang. Notarissen moeten hun competenties op het gebied van digitalisering niet alleen waarborgen, maar naar vermogen ook uitbreiden.
Meer informatie: KNB, Alex Dijk, a.dijk@knb.nl, Theo Leyh, t.leyh@knb.nl, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
De Raad van notarissen in Europa, de CNUE, heeft vanaf vandaag voor het eerst een vrouw als voorzitter: notaris Cosita Delvaux uit Luxemburg. Zij is de opvolger van Marius Stračkaitis uit Litouwen. In aanwezigheid van de Luxemburgse minister van Justitie, Elisabeth Margue, presenteerde Delvaux haar programma voor 2025.
Rechtszekerheid bieden in een onzekere digitale wereld, de rechten van burgers beter beschermen en het promoten van betrouwbare registers: dit zijn enkele belangrijke punten in het door de Raad van notarissen in Europa (CNUE) opgestelde manifest dat politici in de aanloop naar de Europese verkiezingen in juni wijst op het belang van het notariaat.
Marius Strackaitis is dit jaar de nieuwe voorzitter van de Raad van notarissen in Europa, de CNUE. De officiële overdracht vond plaats in Vilnius, Litouwen. Dat was geen toeval: Strackaitis is momenteel voorzitter van het Litouwse notariaat. Martine Schaeffer uit Luxemburg is benoemd tot vice-voorzitter.