Verplicht gebruik WID-scanners van start
Vanaf aanstaande vrijdag, 1 oktober wordt het gebruik van de WID-scanner verplicht. Met de WID-scanner wordt het bekijken en controleren van (de geldigheid van) het identiteitsbewijs van de cliënt gedigitaliseerd. Verder verandert er niets aan de werkwijze die kantoren moeten hanteren. Zo moeten kantoren nog steeds zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van cliënten.
Het burgerservicenummer van de cliënt mag de notaris dan ook slechts verwerken als dit nodig is voor de uitvoering van de wettelijke taken van de notaris. In het Reglement gebruik WID-scanner is voorzien dat wanneer een scanner het op enig moment niet doet, zal moeten worden teruggegrepen op (analoge) werkwijze die voor invoering van de WID-scanner gebruikelijk was. De notaris moet dan in het dossier vastleggen waarom het gebruik van de WID-scanner niet mogelijk was.
Werking
PWF Diensten heeft de laatste tijd wat vragen binnengekregen over de werking. Belangrijk om te melden is nog:
- De resultaten zijn direct zichtbaar in het rapport;
- Het is ook mogelijk om buiten kantoor gebruik te maken van een mobiele scanner;
- De scanners van PWF Diensten zijn ISO 27001 (informatiebeveiliging) gecertificeerd;
- Met een PWFD-scanner kan in de toekomst ook een NotarisID (een digitaal identiteitsbewijs) worden uitgeven.
Heeft u hulp nodig bij het gebruik van uw scanner, loopt u tegen problemen aan of heeft u tips? Neem dan contact op met PWF Diensten, service@pwfdiensten.nl, 085 1309669.
Meer informatie: KNB, afdeling Praktijkzaken, 070 3307111, pz@knb.nl