Verstuur en ontvang geen bestanden via WeTransfer
WeTransfer ligt onder vuur sinds het platform aankondigde vanaf 8 augustus bestanden van haar klanten te willen gebruiken voor het trainen van AI. Inmiddels heeft de online dienst om bestanden te versturen de voorwaarden over AI-gebruik verwijderd. Toch blijven er zorgen, want welke garanties zijn er voor de toekomst? De KNB raadt daarom af WeTransfer te gebruiken.
Als notaris bent u verantwoordelijk voor een veilige en zorgvuldige uitwisseling van informatie. In hoofdstuk 2 van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat (voor deze link moet u inloggen) en de bijbehorende toelichting wordt dit goed uitgelegd. WeTransfer biedt met dit soort wijzigingen onvoldoende garanties voor het borgen van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie.
U heeft vaak geen zicht of controle op:
- de locatie waar bestanden worden opgeslagen;
- wie er toegang toe heeft;
- of bestanden worden gebruikt voor bijvoorbeeld AI-training of datamining.
Alternatieven
De KNB maakt zelf gebruik van het Nederlandse SecuDoc, maar ook FileCap – eveneens een Nederlandse aanbieder – is een volwaardig alternatief. Ook daar controleert de KNB of de voorwaarden geschikt blijven voor veilig gebruik. Deze oplossingen zijn ontwikkeld of geselecteerd met het oog op informatiebeveiliging en betrouwbaarheid. Gebruik ze ook voor documenten die (op het eerste gezicht) niet vertrouwelijk zijn.
Regie over gegevens
Voor advies over veilige methoden voor bestandsuitwisseling binnen uw organisatie kunt u ook terecht bij uw notariële softwareleverancier of IT-beheerder. Zo houdt u de regie over uw gegevens en voorkomt u onnodige risico's.
Meer informatie: KNB, Informatiebeveiliging, informatiebeveiliging@knb.nl
Gerelateerde artikelen
De invoeringsperiode van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is ten einde. Nu is het zaak de informatiebeveiliging van uw notariskantoor up-to-date te houden. Dat kan met de vernieuwde pagina informatiebeveiliging op knb.nl.
Gebruik geen gezamenlijke e-mailbox voor het ontvangen van belangrijke persoonlijke correspondentie van de KNB. Staat er bij u in Mijn KNB als voorkeur e-mailadres nog een mailbox waar ook anderen toegang tot hebben? Pas dit dan zo snel mogelijk aan. Zo draagt u bij aan de informatiebeveiliging van uw kantoor.
Notariskantoren zijn niet verplicht de zogenoemde NIS2-richtlijn te volgen. Deze richtlijn van de Europese Unie moet de cyberbeveiliging in de EU versterken. In Nederland is deze vertaald in de Cyberbeveiligingswet (CBW), die nu nog als wetsvoorstel ter goedkeuring ligt. In de opsomming van sectoren waarvoor de CBW verplicht is, wordt het notariaat niet genoemd.