Volledig digitale algemene vergadering mogelijk vanaf 2027
Een algemene vergadering uitsluitend digitaal houden: dat kan vanaf 1 januari 2027. Dan treedt de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen in werking. Bij de meeste rechtspersonen waarvoor deze wet geldt is hiervoor een statutenwijziging nodig.
Nadat de Tweede Kamer eind 2025 heeft ingestemd met het voorstel voor deze wet, heeft de Eerste Kamer dit voorstel begin juni aangenomen. Na publicatie van de wet is deze week bekendgemaakt dat de wet op 1 januari 2027 in werking treedt. De wet geldt voor verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s, bv’s en verenigingen van eigenaars (VvE’s).
Statutenwijziging
Volledig digitaal vergaderen wordt niet verplicht maar een mogelijkheid. Om hiervan gebruik te kunnen maken is bij coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s en bv’s een statutenwijziging nodig. Verenigingen hoeven hun statuten hiervoor niet aan te passen. Ook VvE’s kunnen zonder aanpassing van hun regels van deze mogelijkheid gebruik maken.
Uitzonderlijke omstandigheid
Als sprake is van een uitzonderlijke omstandigheid kan ook zonder statutaire grondslag een volledig digitale algemene vergadering worden gehouden. Dit kan in gevallen waarin door deze omstandigheid de continuïteit van de besluitvorming door de algemene vergadering of de veiligheid en gezondheid van de vergadergerechtigden ernstig in gevaar komt. Dit is het geval bij een pandemie, natuurramp, oorlog, terrorismedreiging of een andere onverwachte calamiteit.
Meer informatie: KNB, Jacco Sjerps
j.sjerps@knb.nl
070 3307226