Welke stukken zijn nodig bij een royementsvolmacht via ECH?
Voor notarissen is het niet altijd duidelijk welke stukken zij aan de royementsakte dienen te hechten. Dat blijkt uit de audits. Voor royementen die via ECH verlopen, geldt dat zowel de royementsvolmacht als het bericht ‘Getekende royementsvolmacht’ als bijlagen aan de royementsakte gehecht dienen te worden. Anders is de royementsvolmacht niet compleet.
In het ECH-proces wordt de royementsvolmacht automatisch gegenereerd op basis van de gegevens die de notaris invoert. Voor verzending aan de hypotheekhouder controleert de notaris de inhoud van deze volmacht op juistheid. Als de hypotheekhouder de royementsvolmacht heeft ontvangen, controleert deze ook de inhoud ervan en stuurt het bericht 'Getekende royementsvolmacht' aan de notaris. De royementsvolmacht en het bericht ‘Getekende royementsvolmacht’ vormen samen de ondertekende royementsvolmacht onder opschortende voorwaarden. Deze moet de notaris hebben voordat het passeren kan plaatsvinden.
Uitvoeren royement
Zodra na het passeren aan de opschortende voorwaarden is voldaan, kan het royement worden uitgevoerd. Zowel de royementsvolmacht als het bericht ‘Getekende royementsvolmacht’ dienen als bijlage aan de royementsakte te worden gehecht. Zonder het bericht ‘Getekende royementsvolmacht’ is de royementsvolmacht niet compleet.
Twijfel
Is er twijfel of aan de opschortende voorwaarden is voldaan, dan is het van belang dat de notaris kan aantonen dat dit wel degelijk het geval is. Het ECH-proces is zodanig ingericht dat de notaris met het bericht ‘Melding akkoord Royement’ een bevestiging ontvangt van de hypotheekhouder dat aan de gestelde voorwaarden is voldaan.
Melding akkoord royement
Het bericht ‘Melding akkoord royement’ is slechts bedoeld als bevestiging van het voldoen aan de gestelde voorwaarden. De ontvangst van dit bericht is op zichzelf geen voorwaarde voor het overgaan tot royement. Uiteraard kan alleen tot royement worden overgegaan voor zover de notaris zeker weet dat aan de gestelde voorwaarden in de royementsvolmacht is voldaan.
Meer informatie: ECH, info@ech.nl, KNB, Ilona Altuntaş, 070 3307111
Gerelateerde artikelen
Het Waarborgfonds voor de Zorgsector (WfZ) heeft bij de KNB aangegeven dat het bij het royeren van hypotheken niet altijd goed gaat. Banken hebben via ECH royementsverzoeken goedgekeurd, terwijl de benodigde goedkeuring van het WfZ ontbrak.