Van meekijken naar zelf passeren
Voordat ik als kandidaat-notaris in het ondernemingsrecht begon, had ik al enige ervaring opgedaan als notarieel medewerker in het familierecht. Toch voelde de overstap naar het ondernemingsrecht alsof ik helemaal opnieuw begon. Al in mijn eerste maand werd ik betrokken bij een redelijk complexe aandelenoverdracht. Gelukkig hoefde ik toen alleen de wat eenvoudige werkzaamheden te doen en mocht ik vooral meekijken.
Wat mij van dat eerste dossier vooral is bijgebleven, zijn de dagen vlak voor het passeren en de dag van het ondertekenen van de documenten en de akten zelf. Ik ontdekte hoeveel daarbij komt kijken: het cliëntenonderzoek dat volledig op orde moet zijn, documenten van externe partijen die binnen moeten zijn, de enorme hoeveelheid documenten én de notarisbrief, waarvan ik toen nog nauwelijks begreep wat het was. Ik weet nog goed dat ik aan de notaris vroeg: ‘Hoe doe je dit?’ Haar antwoord was: ‘Wacht maar tot je wat verder bent en mag waarnemen, dan kan jij dit ook.’ En ze had gelijk.
Schoonheidsfoutjes
Niet veel later mocht ik mijn eerste akte opstellen. Uiteraard werd deze door de notaris nagekeken. Zij wees mij niet alleen op inhoudelijke fouten, maar ook op allerlei schoonheidsfoutjes. Details die ik over het hoofd had gezien, maar die uiteindelijk het verschil maken tussen een goede en een echt nette akte. Ook hier zei de notaris: ‘Wacht maar tot je mag waarnemen, dan zie je dit ook gelijk’. En opnieuw had ze gelijk.
Vorig jaar rondde ik mijn beroepsopleiding succesvol af en werd ik beëdigd tot waarnemingsbevoegde kandidaat-notaris. Een moment waar je als beginnend kandidaat-notaris erg naar uitkijkt. Eindelijk mag je een dossier volledig zelfstandig begeleiden: van het eerste contactmoment tot het passeren van de akte.
Ervaring
Niet lang geleden kreeg ik een groot dossier in behandeling. Zoals inmiddels wel vaker het geval, mocht ik dit dossier van begin tot eind begeleiden. Toen alles gereed was om te passeren, bleek de notaris afwezig en mocht ik voor het eerst mijn eigen akte passeren. Je voelt hem waarschijnlijk al aankomen: precies op dat moment ontdekte ik toch nog een schoonheidsfoutje. Ik moest direct denken aan al die keren dat de notaris mij daarvoor had gewaarschuwd.
Binnenkort is de notaris op vakantie en staat een aandelenoverdracht gepland die ik in behandeling heb. Dan zal ik het hele dossier van A tot Z hebben behandeld. Ik zal er dus voor zorgen dat alle documenten rond het cliëntenonderzoek op tijd binnen zijn, dat alle documenten, inclusief de akten, worden getekend en dat alle geldstromen naar de juiste bankrekeningen worden overgeboekt. Waar ik vier jaar geleden dacht: ‘Ik kan dit nooit’, ben ik nu zover dat ik dat wel kan! Ervaring brengt je verder dan je ooit voor mogelijk hield.
‘Dit kan ik nooit’ bleek gelukkig niet waar’