Gebruik beveiligd KNB-platform

Het platform Digitaal Passeren is een besloten omgeving. U bepaalt wie toegang heeft tot dit platform. Zo geeft u cliënten toegang tot het platform Digitaal Passeren:

• U stuurt een uitnodiging voor de digitale wachtkamer naar uw cliënt.
• Uw cliënt identificeert zich digitaal. U heeft uw cliënt al verteld hoe dat werkt en wat uw cliënt daarvoor moet doen.
• Uw cliënt komt binnen in de wachtkamer
• U controleert de identiteit van de cliënt.
• Als de identiteit juist is, geeft u uw cliënt toegang tot de afspraak.

Bij twijfel of vermoedens van (digitale) fraude kunt u de toegang tot het platform weigeren of de bespreking afbreken.

Elk document dat u toevoegt aan de passeerafspraak wordt versleuteld. Alleen deelnemers aan de afspraak kunnen het document inzien. Het document krijgt ook een digitaal zegel. De datum en het tijdstip van de afspraak zijn onderdeel van het zegel. Tijdens de afspraak kunnen u en uw cliënt het zegel zien.

Het zegel wordt verbroken als het document wordt aangepast. Is aanpassing van het document nodig? Dan maakt u een nieuwe conceptversie en voegt deze toe aan de afspraak via uw eigen softwarepakket. De eerdere versie van het document vervalt. Het zegel toont direct het nieuwe tijdstip van toevoeging.

Bij het plaatsen van de elektronische handtekeningen blijft het zegel intact. De KNB verwerkt de digitaal gepasseerde akten, versleutelt deze en slaat de akte centraal op.

Elke digitale akte wordt versleuteld opgeslagen. De documenten worden ontsleuteld als een bevoegde notaris deze wil inzien. De toegang is persoonsgebonden. Notarissen die zijn opgenomen in de basisregistratie van de KNB kunnen hun eigen protocol bekijken. Wilt u dat medewerkers ook toegang hebben? Dan kunt u dat regelen via het selfserviceportaal van de KNB.

KNB doet er alles aan om het platform veilig en up-to-date te houden:

• Het KNB platform digitaal passeren en het digitaal protocol zijn altijd in ontwikkeling. We volgen de nieuwste ontwikkelingen in de markt en voeren aanpassingen door als de ontwikkelingen daar om vragen. Zo blijf het KNB-platform up-to-date en voldoen het aan de laatste (security)technische standaarden.
• Nieuwe functies testen we uitgebreid voor we deze toevoegen aan het platform.
• Een externe partij voert minimaal 1 keer per jaar audits en securitytesten uit.
• Bij grote functionele wijzigingen voeren we extra beveiligingstesten uit waarbij deze wijzigingen uitvoerig getest worden.
• Leveranciers van notariële software kunnen zich pas aansluiten na een audit door een externe partij. Hierbij wordt gekeken of de software voldoet aan alle eisen van de KNB.