Het RVB voert bij iedere aanmelding van een onbeheerde nalatenschap een basisonderzoek uit om te achterhalen wat de omvang van de nalatenschap is en wie de erfgenamen zijn. Als de erfgenamen niet (bereid) worden gevonden, treedt het RVB op als de omvang van de nalatenschap hoog genoeg is. De gemiddelde kosten van een vereffening (onder andere apparaatkosten, kosten voor taxaties, erfgenamenonderzoek en griffiekosten) zijn ruim 6.000 euro. Bestaat de nalatenschap uit goederen met een waarde van 8.000 euro of meer? Dan zorgt het RVB voor de benoeming van een vereffenaar. Bij kleinere nalatenschappen komt het RVB niet in actie. De opbrengsten worden gestort in de consignatiekas.
Zolang onduidelijk is of er erfgenamen zijn, worden eventuele gelden (en de in geld omgezette zaken) gestort in de consignatiekas van het ministerie van Financiën. De bedragen blijven daar 20 jaar staan voor eventueel rechthebbenden. De opbrengsten vervallen aan de Staat als niemand binnen 20 jaar aanspraak heeft gemaakt op de gelden in de consignatiekas.
Ja, dat mag op grond van de wettelijke taak van de Staat. Die taak is verdeeld over 2 ministeries, maar volledig gemandateerd aan het RVB. Zo lang nog niet vaststaat dat er geen erfgenamen zijn, en er is nog geen 20 jaar verlopen sinds het openvallen van de nalatenschap, zal er een erfgenamenonderzoek plaatsvinden. Pas als blijkt dat er geen erfgenamen zijn die het beheer van de nalatenschap willen aanvaarden, worden nalatenschapsgoederen verkocht. De opbrengst wordt dan in de consignatiekas gestort en daar 20 jaar ter beschikking van de erfgenamen gehouden. Het RVB heeft als beleid dat persoonlijke spullen, bijvoorbeeld sieraden, 20 jaar worden bewaard.
De Staat treedt op als bijzondere erfrechtelijke verkrijger onder algemene titel maar is geen erfgenaam. Daardoor zijn de regels die voor erfgenamen gelden, niet van toepassing op de verkrijging door de Staat. Als nog niet vaststaat dat er geen erfgenamen zijn en het RVB laat nog geen vereffenaar benoemen, handelt het RVB op basis van zaakwaarneming. Ook dan benadert het RVB schuldeisers niet actief omdat dat buiten de bevoegdheden van een zaakwaarnemer valt. Het betalen van schulden is immers niet gericht op bescherming, behoud, vermeerdering of verbetering van de goederen van de erflater. Het RVB betaalt wel de uitvaartkosten als waarde van de boedel dat toelaat.
U moet zich inschrijven in het boedelregister als u betrokken bent bij een nalatenschap. Die verplichting dient verschillende doelen. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dubbel werk. Het RVB kijkt altijd in het boedelregister of de nalatenschap al bij een notaris in behandeling is (geweest). Als uit de inschrijving blijkt dat u een onbeheerde nalatenschap in behandeling heeft (gehad), neemt het RVB contact met u op voor overleg. Het RVB heeft ruimere mogelijkheden om de erfgenamen te achterhalen. Daarom kan het de voorkeur hebben om de onbeheerde nalatenschap over te dragen aan het RVB.