Kadaster

Bij de inschrijving van deelpercelen is een tekening verplicht. Daarvoor kan een uittreksel uit de kadastrale kaart als ondergrond worden gebruikt. Hierop geeft u de betreffende gedeelten gearceerd weer. Biedt het uittreksel onvoldoende ruimte om de ligging van de gedeelten weer te geven? Dan kan ook een tekening worden ingeschreven die voldoet aan de volgende voorwaarden:

• de ligging van de gedeelten is met onderscheidende arcering aangegeven;
• de tekening:
  - bevat de betreffende kadastrale grenzen en perceelsnummers;
  - is noordgericht;
  - bevat een schaalbalk;
  - bevat een weergave van aanwezige bebouwing.

Er kunnen één of meer tekeningen bij een aangeboden akte mee worden ingeschreven.

Ja, bij het inschrijven van gedeeltelijke percelen in de openbare registers is het verplicht een situatietekening bij de akte te voegen. De uitwerking van deze regeling staat in de beleidsregel van het Kadaster, gepubliceerd in de Staatscourant van 18 december 2014.

Maar let op, er zijn 3 situaties waarbij een tekening niet verplicht is:

1. Wanneer de akte ziet op het 1-op-1 doorleveren van een deelperceel;
2. Wanneer het Kadaster niet tot meting overgaat, bijvoorbeeld bij het vestigen van een erfdienstbaarheid op een deel van het perceel;
3. Wanneer het perceel gevormd is met voorlopige grenzen.

• Bij een akte van verdeling volstaat de notaris met een uittreksel van de akte waarin uitsluitend die gegevens staan die van belang zijn voor de rechtstoestand en nodig zijn om tot een juiste verwerking bij het Kadaster te komen. Schrijf dus niet de volledige tekst van de akte van verdeling in. Daardoor worden soms feiten gepubliceerd die voor de rechtstoestand van een registergoed niet relevant zijn en privacygevoelige informatie bevatten.
• BSN-nummers mogen niet vermeld staan op stukken die voor inschrijving in openbare registers worden aangeboden. Met het BSN-nummer kan gemakkelijk een koppeling worden gemaakt tussen informatie uit verschillende bestanden, wat privacyrisico’s met zich meebrengt. Denk bijvoorbeeld aan misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude. Het publiceren van BSN-nummers is dan ook - op basis van artikel 46 Uitvoeringswet AVG - niet toegestaan. Mocht er een stuk worden aangeboden waarin een BSN-nummer is opgenomen – dit zou ook in een bijlage kunnen staan die mede wordt ingeschreven – zullen de bewaarders van het Kadaster de inschrijving van dit stuk weigeren.