Derdengeldenrekening

Volgens artikel 25 Wna zijn bijzondere bankrekeningen uitsluitend bestemd voor de gelden die de notaris in verband met zijn werkzaamheden onder zich neemt. De notaris moet het nummer van deze bijzondere bankrekeningen op zijn briefpapier vermelden.

In artikel 6 van de Administratieverordening staat dat de notaris een zodanige administratie moet voeren dat hij de cliëntengelden zorgvuldig kan bewaren en de aan hem toevertrouwde gelden juist en tijdig kan terugbetalen. In punt 4 van de toelichting op de administratieverordening staat dat praktijkuitgaven zoals betaling van salarissen en privé-uitgaven niet van de bijzondere rekening mogen worden verricht.

Artikel 13 van de Verordening beroeps- en gedragsregels bepaalt dat de aan u toevertrouwde gelden altijd volledig in geldmiddelen aanwezig moeten zijn. U moet er onmiddellijk en zonder enige beperking over kunnen beschikken. In de toelichting staat onder meer wat onder cliëntengelden wordt verstaan, dat de bewaringspositie te allen tijde positief moet zijn en dat de notaris pas gelden van de bijzondere bankrekening naar de bankrekening van het kantoor mag overboeken nadat hij heeft vastgesteld dat zijn bewaringspositie hiervoor toereikend is.

Notitie Kwaliteitsrekening

Derdengelden zijn afgescheiden van uw eigen vermogen. Mocht u failliet gaan, dan vallen de derdengelden dus buiten het faillissement. In de notitie Kwaliteitsrekening leest u meer over de de eisen en regels bij het openen van de kwaliteitsrekening, het gebruik en de bevoegdheid tot beheer en beschikking.

Download de notitie (pdf, 147 kB)

Praktijkaanwijzing derdengelden

Naar aanleiding van een arrest van de Hoge Raad heeft de KNB samen met het BFT een 'Praktijkaanwijzing derdengelden notariaat' opgesteld. Die verruimt het aantal rechthebbenden op de derdengeldenrekening. Dit heeft gevolgen voor de berekening van de bewaringspositie. De praktijkaanwijzing trad op 1 juli 2023 in werking.

Download de praktijkaanwijzing (pdf, 185 kB)

Download de veelgestelde vragen over de praktijkaanwijzing (pdf, 214 kB)

Bureau Financieel Toezicht

Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) vraagt één keer per kwartaal financiële informatie op van notarissen. Daarbij kijkt het of u uw derdengeldenrekening adequaat beheert en niet ongeoorloofd aanspreekt. Wilt u hierover meer weten? Kijk dan bij het thema Notariaat op de site van het BFT.