Digitale Belehrung

Digitale Belehrung uitvoeren

Ook bij het digitaal passeren van aktes is Belehrung een belangrijk en verplicht onderdeel. U moet er zeker van zijn dat uw cliënt:

• de inhoud van de akte begrijpt;
• het eens is met de inhoud;
• in staat is om de wil vrij te bepalen.

Wanneer vindt digitale Belehrung plaats?

Digitale Belehrung kan tijdens maar ook voorafgaand aan de passeerafspraak plaatsvinden. Daarin is er geen verschil met passeren op papier. U kunt bijvoorbeeld vooraf de akte of belangrijke onderdelen daarvan naar uw cliënt sturen en deze toelichten.

Van belang bij digitale Belehrung

Bij digitale Belehrung zijn een aantal voorwaarden van belang:

Goed werkende apparatuur en goede verbinding

Voor een notarieel gesprek moet u elkaar goed kunnen zien en verstaan. Daarom hebben u en uw cliënt goed werkende apparatuur en een goede verbinding nodig. Is dat niet geval of twijfelt u? Breek dan de afspraak af en maak een nieuwe afspraak online of bij u op kantoor.

Elke deelnemer op eigen apparaat in eigen ruimte

Het is van belang dat een deelnemer bij het passeren van de akte niet wordt beïnvloed door anderen, bijvoorbeeld tegen betaling of onder dwang. Daarom neemt elke partij bij de akte individueel deel aan de passeerafspraak en ondertekent de akte individueel. Zijn er meer partijen, bijvoorbeeld 2 zakenpartners, betrokken bij het passeren van de akte? Dan zitten zij elk met een apart apparaat in een aparte ruimte.

Tip: Vraag uw cliënt om met de camera door de ruimte te gaan zodat u kunt controleren of niemand anders aanwezig is.

Hou de aandacht vast

Tijdens een digitaal gesprek kan uw cliënt sneller afgeleid zijn, de concentratie verliezen of er niet ‘bij’ zijn met de gedachten. Hou daarom de aandacht van uw cliënt vast en zorg ervoor dat uw cliënt weet wat er in de akte staat. Heeft uw cliënt een deskundig adviseur dan kunt u misschien eerder vaststellen dat uw cliënt de inhoud van de akte begrijpt en gaat uw voorlichtingsplicht mogelijk minder ver. Maar, net als in het fysieke proces, hangt dat af van het specifieke geval.

Vraag door, zeker bij twijfel

Twijfelt u over een of meer van de bovenstaande punten? Stel dan aanvullende vragen om vast te stellen dat uw cliënt de akte begrijpt, de (rechtsgevolgen) overziet en uit vrije wil tekent. Breek de afspraak af bij twijfel of als u een oncomfortabel gevoel heeft. U kunt dan op een later moment de afspraak (online) voortzetten, uw cliënt op kantoor uitnodigen of uw dienstverlening stopzetten.

De afspraak afbreken kan tot het moment dat u moet tekenen. Na ondertekening is afbreken niet meer mogelijk en is de akte rechtsgeldig.

Tolk bij een digitale passeerafspraak

Ook bij een digitale passeerafspraak kan een tolk aanwezig zijn als uw cliënt de Nederlands taal onvoldoende begrijpt. De tolk neemt dan ook individueel deel aan de passeerafspraak en moet zich, net als de andere deelnemers, identificeren. Ook de tolk ondertekent de digitale akte met een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Maak (digitaal) aantekeningen

Maak ook bij een digitale passeerafspraak aantekeningen van de onderwerpen die u met uw cliënt heeft besproken. Zo kunt u aantonen welke onderwerpen aan de orde kwamen en dat de Belehrung van de cliënt heeft plaatsgevonden.