Herintreden en zij-instroom

Opslaan

Deel deze informatie

Bent u herintreder? Of stapt u vanuit een andere beroepsgroep over naar het notariaat? Geef uw indiensttreding door aan de KNB. In deze situaties gelden andere regels voor de stage en waarneming. Zo wordt bij de opbouw van de stage rekening gehouden met relevante werkervaring.

Kennisgeving KNB

Stagekorting

Als zij-instromer of herintreder kunt u een verzoek tot stagekorting indienen. U kunt dat alleen doen als u al kandidaat-notaris bent. Alleen met relevante werkervaring komt u in aanmerking voor stagekorting.

Welke werkzaamheden komen in aanmerking

Werkervaring die u buiten het notariaat hebt opgedaan, is relevant wanneer die gelijkwaardig is aan werkzaamheden in het notariaat. Het gaat daarbij om werk dat dient ter voorbereiding op de zelfstandige uitoefening van het notarisambt:

  • relevante civielrechtelijke werkervaring op het terrein van familie- en erfrecht, het ondernemings- en vennootschapsrecht en het onroerend goed;
  • relevante werkervaring op het terrein van financieel bestuur en management van een organisatie;
  • andere werkzaamheden dan genoemd onder a en b, slechts als er sprake is van bijzondere omstandigheden.

De KNB wil de eerdere werkzaamheden zo eenduidig en transparant mogelijk waarderen. Daarom hebben we gekozen voor een waarderingssysteem met objectieve wegingsfactoren. We maken onderscheid tussen vakinhoudelijke werkzaamheden (wegingsfactor 0,8) en managementvaardigheden (wegingsfactor 0,2). Voor werkzaamheden op WO-niveau geldt wegingsfactor 1, voor het werk van klerken wegingsfactor 0,7, voor hbo-niveau wegingsfactor 0,5 en voor mbo-niveau wegingsfactor 0,2. Van belang zijn tot slot de periode dat de werkzaamheden zijn verricht en de deeltijdfactor, waarbij fulltime 36 uur is.

Een voorbeeld:

Een rechter/advocaat wil overstappen naar het notariaat. De advocaat heeft een jaar ervaring op het gebied van het familierecht. Dit jaar heeft deze persoon 28,8 uur per week gewerkt (80 procent van 36 uur). De waardering van de werkzaamheden is dan als volgt: 12 maanden x 0,8 (vakinhoudelijk) x 1 (WO-niveau) x 0,8 (parttime) = 7,68 maanden (korting stage). In dit geval wordt dus 8 maanden korting op de stage verleend.

Verzoek indienen

U kunt een verzoek tot stagekorting indienen bij de commissie Zij-instroom. Bij het verzoek stuurt u het ingevulde vragenformulier Stagekorting met bijlagen mee.

Download het vragenformulier (pdf, 684 kB)

U moet alle gegevens en bescheiden verstrekken die relevant zijn voor de beoordeling van het verzoek en de waardering van de werkzaamheden. Na ontvangst van het vragenformulier brengt de commissie binnen acht weken advies uit aan het bestuur van de KNB. Het bestuur beslist uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van het advies van de commissie. Voor de behandeling van het verzoek kan een administratieve vergoeding bij u in rekening worden gebracht.

Bijlagen

De volgende bijlagen moet u meesturen met het vragenformulier.

  • kopie bul van de opleiding zoals omschreven in artikel 6 lid 2 sub a Wna;
  • cijferlijst master notarieel recht;
  • kopie certificaat beroepsopleiding;
  • curriculum vitae met uitgebreide beschrijving van de relevante werkzaamheden waarop het verzoek tot stagekorting betrekking heeft.

U kunt het verzoek per post of per e-mail indienen bij:

Commissie Zij-instroom
Postbus 16020
2500 BA Den Haag 
a.vankersbergen@knb.nl

Afwijzing verzoek

Wordt uw verzoek afgewezen? Dan kunt u binnen zes weken na deze beslissing bezwaar indienen bij het bestuur van de KNB. Uw bezwaarschrift moet zijn ondertekend en worden voorzien van uw naam, adresgegevens, dagtekening, omschrijving van de beslissing waartegen u bezwaar instelt en de gronden van het bezwaar, zo mogelijk onder overlegging van een afschrift van het besluit. Het secretariaat kan u voorlichten over uw situatie:
070 3307111 
 a.vankersbergen@knb.nl

Waarneming herintreders

Om weer te kunnen waarnemen, moet een kandidaat-notaris voldoen aan de 21-uurs eis (artikel 29 Wna). Of u aan de eis voldoet, kunt u op de volgende manier berekenen:

Voor de lichte waarneming

Vanaf het moment dat u weer wilt waarnemen, telt u één jaar terug. In dat jaar moet u gemiddeld minimaal 21 uur per week hebben gewerkt als kandidaat-notaris. Dit komt neer op minimaal 1.095 uren (namelijk 21 uur maal 52,14 weken). Op uw loopbaanoverzicht in Mijn KNB verschijnt een melding wanneer u benoembaar bent tot lichte waarnemer.

Voor de zware waarneming

Vanaf het moment dat u wilt gaan waarnemen, telt u twee jaar terug. In beide jaren moet u gemiddeld minimaal 21 uur per week hebben gewerkt als kandidaat-notaris. Dit komt neer op minimaal 1.095 uren (namelijk 21 uur maal 52,14 weken) per jaar. Op uw loopbaanoverzicht in Mijn KNB verschijnt een melding wanneer u benoembaar bent tot zware waarnemer.

Benoeming

Bent u bevoegd om waar te nemen? Dan kunt u de kamer voor het notariaat vragen u te benoemen tot vaste waarnemer van de notaris. Toen u als kandidaat-notaris voor de eerste keer tot waarnemer werd benoemd, heeft de rechtbank u al beëdigd. Bij een nieuwe benoeming tot waarneming hoeft u niet opnieuw te worden beëdigd. Het is ook niet meer nodig om de handtekening opnieuw te deponeren bij de rechtbank en de KNB. Hetzelfde geldt als u wordt benoemd in een ander arrondissement. De rechtbanken maken immers gebruik van een centrale database. Het enige wat de notaris en u nog moeten doen, is een aanvraag voor vaste waarneming invoeren en accorderen via het portaal Mijn KNB (voor deze link moet u inloggen). Ga naar het onderdeel ‘vaste waarnemers’ en klik op ‘vraag vaste waarnemer aan’.

Meer over waarneming