Aandachtspunten voor de toegevoegd notaris

Opslaan

Deel deze informatie

Wilt u als toegevoegd notaris worden benoemd tot notaris? Dan gelden alle eisen en stappen die de kandidaat-notaris ook moet nemen. Er zijn wel een paar extra aandachtspunten. In het bijzonder gaat het om de situatie dat u vooruitlopend op de benoeming al wordt benoemd tot partner of maat.

De regel is dat er een gezagsverhouding is tussen de notaris en de toegevoegd notaris. De wet gaat hierbij uit van een arbeidsovereenkomst. Als toegevoegd notaris bent u werknemer en kunt u geen partner of lid van een maatschap zijn. Een partner of lid van de maatschap is namelijk in beginsel geen werknemer meer, omdat een gezagsverhouding ontbreekt.

De arbeidsovereenkomst van de toegevoegd notaris vervalt op het moment dat u partner wordt of toetreedt tot de maatschap. Op hetzelfde moment vervalt uw positie als toegevoegd notaris van rechtswege. De toegevoegd notaris is dan automatisch weer kandidaat-notaris. U bent op dat moment niet meer als toegevoegd notaris bevoegd om akten te passeren. Als kandidaat-notaris kunt u wel akten passeren op de momenten dat u de 'gewone' waarneming heeft.

Voorbeelden uit de praktijk

  1. De benoeming tot partner of maat vindt plaats voordat u daadwerkelijk wordt benoemd en beëdigd.
    In de periode tussen de benoeming tot partner of maat en het moment dat u beëdigd wordt als notaris, valt u in het systeem van de 'gewone' waarneming als u een akte wilt passeren.
  2. U wilt tot de beëdiging als notaris bevoegd blijven als toegevoegd notaris.
    De toetreding tot de maatschap of de benoeming tot partner moet in deze situatie pas worden geëffectueerd op het moment dat u daadwerkelijk bent benoemd en beëdigd als notaris. In de praktijk is de formele benoeming tot partner of maat echter vaak afhankelijk van het moment van beëdiging als notaris.
  3. U krijgt de titel partner (bijvoorbeeld salary partner), maar de gezagsverhouding blijft intern bestaan, omdat u (nog) niet tot partner bent of wordt benoemd of tot de maatschap bent toegetreden.
    U blijft in dit geval gewoon toegevoegd notaris en voert uw rol uit in die hoedanigheid.

Wijzigingen doorgeven

De notaris aan wie u bent toegevoegd, moet de ledenadministratie van de KNB (ledenadministratie@knb.nl) altijd tijdig in kennis stellen van de veranderingen in uw rol en het einde van uw arbeidsovereenkomst.