Bij de indiening van een verzoek tot benoeming tot notaris moet u een VOG overleggen. U vraagt deze verklaring aan via de gemeente of digitaal. Hiertoe dient u een volledig ingevuld aanvraagformulier in bij de afdeling burger- of publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit formulier is deels door het ministerie vooringevuld.
Download het aanvraagformulier
Aanvullende informatie over de VOG staat op de website van het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V). U vraagt de VOG aan op verzoek van het ministerie van J&V. Het aanvragen verloopt zonder tussenkomst van de KNB; u vult het aanvraagformulier zelf in en kunt het indienen zonder handtekening van de KNB.
U bent een vergoeding verschuldigd voor de behandeling van uw benoemingsverzoek (artikel 8 lid 1 Wna). De vergoeding bedraagt 1.600 euro en moet worden overgemaakt naar rekeningnummer NL25 INGB 0000 1251 85 t.n.v. KNB Den Haag, onder vermelding van ‘Verzoek benoeming’ met naam verzoeker en plaats van vestiging.
Nadat de KNB alle vereiste stukken en de verschuldigde vergoeding voor behandeling van het benoemingsverzoek heeft ontvangen, wordt het verzoek met de bewijsstukken doorgestuurd naar het ministerie van J&V en het Bureau Financieel Toezicht (BFT). De KNB en het BFT kunnen advies uitbrengen aan het ministerie naar aanleiding van een benoemingsverzoek. Het ministerie beslist binnen vijf maanden na ontvangst van het verzoek bij de KNB, mits het verzoek compleet is en de vergoeding is voldaan.
Stel dat er meerdere verzoeken worden ingediend voor dezelfde vestigingsplaats. Dan bepaalt de volgorde van behandeling de beslissingsvolgorde. Komen er meerdere verzoeken binnen op 1 dag? Dan bepaalt een loting de volgorde van behandeling, tenzij alle verzoeken kunnen worden toegewezen. U wordt hierover van tevoren geïnformeerd en krijgt een uitnodiging om de loting bij te wonen.
Uiteraard staat het de door de loting achtergestelde verzoeker(s) vrij om het ondernemingsplan aan de nieuwe situatie aan te passen. Daarbij moeten ze rekening houden met de mogelijke vestiging van de andere verzoeker(s). Het aangepaste plan kunnen ze voor advies voorleggen aan de Cvdn. Het aangepaste ondernemingsplan en het advies van de Cvdn treden in de plaats van het eerder ingediende ondernemingsplan en advies. Voorwaarde is wel dat de achtergestelde verzoeker(s) binnen twee maanden na de datum van loting het aangepaste ondernemingsplan bij de Cvdn hebben ingediend en de Ctn hiervan binnen dezelfde termijn op de hoogte hebben gesteld.