Reglement inzake de financiële bijdragen

Artikel 1

1. De leden van de KNB worden voor de heffing van de jaarlijkse bijdragen ter dekking van de kosten, genoemd in artikel 87 van de Wet op het notarisambt onderverdeeld in de volgende categorieën:
   1. notarissen en toegevoegd notarissen als bedoeld in artikel 1, onder b. van de Wet op het notarisambt;
   2. kandidaat-notarissen als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Wet op het notarisambt die in een maatschap met notarissen werkzaam zijn of anderszins in het risico van de onderneming delen;
   3. kandidaat-notarissen als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Wet op het notarisambt die zes jaar of langer werkzaam zijn;
   4. kandidaat-notarissen als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Wet op het notarisambt die drie jaar of langer, doch minder dan zes jaar werkzaam zijn;
   5. kandidaat-notarissen als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Wet op het notarisambt die minder dan drie jaar werkzaam zijn.
2. Kandidaat-notarissen die waarnemen voor eigen rekening en risico zijn de bijdrage verschuldigd die geldt voor categorie a.
3. In geval van werkzaamheid in deeltijd worden de in artikel 1 onder c, d en e genoemde termijnen naar evenredigheid verlengd.

Toelichting

De KNB kent als orde alleen leden. Er wordt dus geen onderscheid meer gemaakt tussen gewone, buitengewone en bijzondere leden, zoals toen de KNB een privaatrechtelijke vereniging was.

In verband met de verschuldigdheid van de financiële bijdragen zijn de leden ingedeeld in verschillende categorieën die voornamelijk verband houden met hun veronderstelde draagkracht. In artikel 1 wordt gesproken over kandidaat-notarissen die zes jaar of langer werkzaam zijn in de notariële praktijk. Deze termijn berust hierop dat na zes jaar de stage is afgerond.
Bij de in artikel 1, eerste lid genoemde jaren wordt uitgegaan van jaren die in voltijd zijn gewerkt.
Bij kandidaten die in deeltijd werkzaam zijn, artikel 1, tweede lid, wordt de stageperiode naar evenredigheid verlengd. In verband hiermee wordt gedurende deze periode de kandidaat-notaris ook in een lagere categorie ingedeeld.

(Toelichting van 24 april 2001)

De introductie van de toegevoegd notaris in de Wet op het notarisambt maakt een nieuwe categorie leden in het reglement nodig (toegevoegd notaris, bew.) en aanpassing van de verwijzing naar kandidaat-notarissen in de Wet op het notarisambt (c in plaats van b).

In de praktijk blijken inmiddels ook andere juridische structuren te worden gekozen dan het opnemen van kandidaat-notarissen in de maatschap, teneinde hun betrokkenheid bij het notariskantoor als onderneming te vergroten, zoals het geven van aandelen in de praktijkvennootschap. Deze mogelijkheden worden daarom toegevoegd met de zinsnede ‘of anderszins in het risico van de onderneming delen’ .

Een notaris die voor eigen rekening en risico tot zware waarnemer is benoemd in het protocol van een andere notaris, behoeft geen extra bijdrage te betalen. Als kandidaat-notarissen worden benoemd tot waarnemer voor eigen rekening en risico, worden zij aangeslagen als waren zij notaris.

(Toelichting van 4 oktober 2013)

Artikel 2

1. De leden van de KNB zijn per boekjaar bijdragen verschuldigd ter dekking van de in artikel 87 van de Wet op het notarisambt genoemde kosten.
2. Leden die in de loop van het boekjaar lid worden zijn de jaarlijkse bijdragen verschuldigd, berekend naar evenredigheid van het aantal volle kalendermaanden dat het lidmaatschap in dat jaar duurt.
3. Leden die in de loop van enig jaar als notaris defungeren of overlijden, danwel als kandidaat-notaris of toegevoegd notaris de notariële praktijk verlaten, zijn de in dat jaar geldende bijdragen verschuldigd, berekend naar evenredigheid van het aantal kalendermaanden dat het lidmaatschap in dat jaar heeft geduurd. Een deel van een kalendermaand wordt als volledige maand gerekend.
4. Leden van wie de bijdragecategorie in de loop van het boekjaar wijzigt, zijn met ingang van de eerstvolgende kalendermaand volgend op de wijziging, de bijdragen verschuldigd die behoren bij de dan op hen van toepassing zijnde categorie. De nieuw van toepassing zijnde bijdragen worden vastgesteld naar evenredigheid van het aantal volle maanden dat het lidmaatschap in die nieuwe categorie in dat jaar duurt.

Toelichting

De Buitengewone algemene ledenvergadering van 4 oktober 2013 heeft besloten om het derde en vierde lid van artikel 2 van het reglement te schrappen, met als gevolg dat de KNB vanaf 1 oktober 2014 alleen jaarlijks factureert en maandelijkse mutaties niet meer verrekent. Het bestuur van de KNB stelt voor deze wijziging terug te draaien en de mogelijkheid tot verrekening weer op te nemen in het Reglement. Reden hiervoor is het feit dat een behoorlijk aantal leden bezwaar maakt tegen de nota. Leden die de praktijk verlaten krijgen de bijdragen gerestitueerd vanaf de maand volgend op de beëindiging. Leden op wie een andere categorie van toepassing wordt zijn de nieuwe bijdrage verschuldigd vanaf de daaropvolgende maand.

(Toelichting van 10 maart 2015)

Artikel 3

1. De leden zijn bij de aanvang van elk boekjaar bijdragen verschuldigd. Het bestuur van de KNB deelt elk lid mee welke bijdragen hij is verschuldigd. De verschuldigde bijdragen worden op een door het bestuur vast te stellen wijze voldaan aan de KNB binnen één maand na ontvangst van de mededeling van het bestuur.
2. Aan leden die aan hun in het eerste lid genoemde verplichting niet of niet tijdig hebben voldaan, kunnen kosten van aanmaning, gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente in rekening worden gebracht.

Artikel 4

Het bestuur kan een lid, voor wie het om financiële redenen bezwaarlijk is de bijdragen te betalen, daarvan geheel of gedeeltelijk ontheffing verlenen, telkens voor ten hoogste een jaar, of met een lid een betalingsregeling treffen.

Artikel 5

Dit reglement is vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 24 april 2001 en treedt direct in werking.

Dit reglement berust op artikel 87 van de Wet op het notarisambt. Dit artikel luidt: 'De KNB draagt alle kosten die uit de uitvoering van de haar door deze wet opgedragen taken voortvloeien. Ter dekking van deze kosten kan zij van de leden jaarlijks bijdragen heffen. De algemene ledenvergadering stelt, op voorstel van het bestuur, de hoogte van de bijdragen voor het boekjaar vast. Het bedrag daarvan kan voor verschillende categorieën van leden verschillend zijn.'

(Toelichting van 24 april 2001)