Reglement rechercheren registergoederen

Bij levering van een registergoed en vestiging van een beperkt recht daarop dient de notaris te rechercheren in het Centraal Insolventie Register (CIR). De notaris raadpleegt het CIR bij de eerste recherche, de herrecherche en de narecherche.

Bij levering van een registergoed en vestiging van een beperkt recht daarop dient de notaris te rechercheren in het Curateleregister. De notaris raadpleegt het Curateleregister bij de eerste recherche, de herrecherche en de narecherche. Indien bij de akte geen natuurlijke personen partij zijn, blijft de recherche in het Curateleregister achterwege.

Bij levering van een registergoed en vestiging van een beperkt recht daarop dient de notaris te rechercheren in het Handelsregister. De notaris raadpleegt het Handelsregister bij de recherche en de herrecherche. Indien bij de akte geen ondernemingen of rechtspersonen partij zijn, blijft de recherche in het Handelsregister achterwege.

Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement rechercheren registergoederen.

Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2010.

In dit reglement wordt de rechercheplicht van de notaris bij het Kadaster uitgebreid met een recherche in het CIR, het Curateleregister en het Handelsregister. De ledenraad heeft er voor gekozen de narecherche in het CIR en het Curateleregister te koppelen aan de narecherche bij het Kadaster zoals die krachtens de Beleidsregel tijdstip uitbetaling van gelden dient te worden uitgevoerd.
De Beleidsregel tijdstip uitbetaling van gelden en het Reglement rechercheren registergoederen tezamen brengen mee dat in de praktijk bij de levering van een registergoed en de vestiging van een beperkt recht daarop voor wat betreft de narecherche de volgende werkwijze dient te worden gevolgd.

Toepassen indien de koper niet wordt beschermd door een ingeschreven koopovereenkomst:

1. Bied het afschrift van de akte ter inschrijving aan bij het Kadaster.
2. Wacht op het Bewijs van Inschrijving (BVI) van het Kadaster.
3. Ga na op welk tijdstip de akte is ingeschreven. Dit staat vermeld op het Bewijs van Ontvangst (BVO) van het Kadaster.
4. Wacht tot minimaal 9.00 uur van de werkdag na het tijdstip van inschrijving dat op het BVO staat; het Kadaster heeft dan in beginsel de signaleringen van de inschrijvingen tot en met het tijdstip van inschrijving dat op het BVO staat, verwerkt. (Of het Kadaster daadwerkelijk 'bij' is met de verwerking van stukken, kan worden gecontroleerd aan de hand van het scherm 'datum-informatie' in Kadaster-online.)
5. Doe na het sub 4 genoemde tijdstip een narecherche bij het Kadaster in de registers hypotheken 3 en 4: controleer of op het opgegeven tijdstip van inschrijving (zie BVO en/of BVI) geen andere inschrijvingen (koop, beperkte rechten, andere levering, beslag) zijn gedaan die aan de levering in de weg staan.
6. Doe na het sub 4 genoemde tijdstip een narecherche in het CIR: controleer of partijen niet in staat van insolventie verkeerden op de dag van inschrijving bij het kadaster.
7. Doe na het sub 4 genoemde tijdstip een narecherche in het Curateleregister: controleer of partijen op de dag van het sluiten van de koop en/of de dag van passeren van de akte niet onder curatele waren gesteld.
8. Indien uit de narecherche geen bijzonderheden blijken, kan de koopsom worden uitbetaald.

Toepassen indien de koper wel wordt beschermd door een ingeschreven koopovereenkomst:

1. Bied het afschrift van de akte ter inschrijving aan bij het Kadaster.
2. Wacht op het Bewijs van Inschrijving (BVI) van het Kadaster.
3. Doe een narecherche in de registers hypotheken 3 en 4 en controleer of nog onverwachte inschrijvingen zijn gedaan die niet tegen de koper ingeroepen kunnen worden, maar nog wel doorgehaald moeten worden. Eventueel kan voor deze doorhalingen een bedrag in depot worden gehouden.
4. Doe een narecherche in het CIR: controleer of partijen niet in staat van insolventie verkeerden op de dag van inschrijving bij het kadaster (nu krachtens art. 7:3 aanhef en sub g BW de insolventie niet tegen de koper kan worden ingeroepen, is de curator/ bewindvoerder volgens de heersende leer verplicht mee te werken aan de levering).
5. Doe een narecherche in het Curateleregister: controleer of partijen op de dag van het sluiten van de koop en/of de dag van het passeren van de akte niet onder curatele waren gesteld.
6. Indien uit de narecherche geen bijzonderheden blijken, kan worden uitbetaald.

Aangetekend zij dat narecherche in het CIR en het Curateleregister op het thans voorgeschreven moment geen volledige zekerheid biedt omtrent een tussentijdse insolventie of ondercuratelestelling. Dit vindt zijn oorzaak in het feit het CIR dagelijks in de loop van de dag wordt bijgewerkt met uitspraken die een of twee werkdagen voordien zijn gedaan, en tussen het uitspreken van een ondercuratelestelling en de verwerking van de uitspraak in het Curateleregister minimaal een à twee weken verstrijkt. Bovendien blijkt momenteel ten aanzien van beide registers achterstand te bestaan bij het verwerken van uitspraken.
Narecherche in het Handelsregister is, gelet op de derdenbescherming van art. 25 Handelsregisterwet, niet noodzakelijk.
In verband met een eventuele aansprakelijkstelling dient de notaris de prints van alle voorgeschreven recherches in het CIR, het Curateleregister en het Handelsregister in zijn dossier te bewaren.
De KNB onderzoekt of het mogelijk is via aangepaste programmatuur het rechercheren te vergemakkelijken.

Aanbeveling

Het bestuur beveelt aan dat de notaris ook bij andere goederenrechtelijke rechtshandelingen waarbij hij wordt betrokken, waaronder de levering van aandelen op naam en de vestiging en levering van beperkte rechten op die aandelen, in het CIR, het Handelsregister en, indien bij de akte ook een natuurlijk persoon is betrokken, in het Curateleregister te rechercheren.