Verordening aktepapier

Artikel 1

Het papier waarop akten, afschriften, grossen en notariële verklaringen worden gesteld en al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat, moeten voldoen aan de in of krachtens deze verordening gestelde vereisten; dit papier wordt hierna genoemd: aktepapier.
Deze vereisten gelden niet indien en voor zover de notaris verplicht is van ander, van overheidswege verstrekt papier gebruik te maken.

Toelichting

Artikel 89 lid 5 WNA bepaalt dat een verordening aan het bestuur van de KNB de bevoegdheid kan toekennen tot het geven van nadere regels betreffende het in de verordening behandelde onderwerp. Delegatie aan het bestuur voorkomt dat een verordening steeds weer op detailpunten moet worden aangepast.

In een door het bestuur vastgesteld reglement zullen vereisten ten aanzien van het aktepapier en al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat nader worden gespecificeerd. Deze specificaties zullen op hun beurt worden voorzien van daarbij geldende minimale normvereisten.

Bovenbedoelde vereisten, specificaties en normeringen worden vastgesteld met behulp van TNO, diverse papierproducenten en -bedrukkers alsmede een aantal onafhankelijke deskundigen uit bijvoorbeeld de archiefwereld.
Zo zijn onder meer specificaties ten aanzien van aktepapier als stofsamenstelling, gramgewicht, doorscheurweerstand, absorberend vermogen, oppervlakteruwheid, kleur, stempelbaarheid, watermerk en vezels en ten aanzien van hetgeen op het aktepapier gedrukt en geschreven staat specificaties als bijvoorbeeld duurzaamheid van inkten, logo en microbelettering genormeerd.

(Toelichting 21 juni 2000)

Artikel 2

1. Het aktepapier dient zodanige eigenschappen te bezitten en al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat dient op zodanige wijze op dit aktepapier te worden gesteld dat
   1. het aktepapier en al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat bij normaal gebruik een duurzaamheid van ten minste 100 jaar hebben;
   2. wordt voldaan aan de overige in lid 2 bedoelde bruikbaarheidsvereisten.
2. In verband met het in lid 1 bepaalde, stelt het bestuur bij reglement vereisten vast
   1. ten aanzien van het aktepapier aangaande een aantal technische kenmerken, de houdbaarheid, de bedrukbaarheid en beschrijfbaarheid en de verwerkbaarheid en het gebruiksgemak;
   2. ten aanzien van al hetgeen op het aktepapier gedrukt en geschreven staat aangaande de houdbaarheid en leesbaarheid;
   3. ten aanzien van het aktepapier en al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat aangaande het uiterlijk en de beveiliging.
3. Naast de onder lid 2 genoemde vereisten stelt het bestuur bij reglement tevens vereisten vast aangaande het logistieke proces van het aktepapier.
4. Over het in lid 3 van dit artikel bedoelde reglement wordt de ledenraad geraadpleegd. Het reglement wordt zo spoedig mogelijk na vaststelling ter kennis van het ministerie van Justitie gebracht.

Artikel 3

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening aktepapier.

Artikel 4

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2000 of zoveel later als de termijn van tien dagen na publicatie in de Staatscourant als bedoeld in artikel 91 lid 2 Wet op het notarisambt is verstreken.

Deze verordening berust op artikel 41 lid 2 Wet op het notarisambt (WNA) dat luidt:
De inhoud van de akte wordt duurzaam op deugdelijk materiaal gesteld. Bij verordening worden regels gesteld omtrent dit materiaal en omtrent de wijze waarop de tekst van de akte daarop wordt gesteld.

De verordening stelt derhalve niet alleen eisen aan de kwaliteit van het aktepapier zelf, maar ook aan al hetgeen daarop gedrukt en geschreven staat.

Onder duurzaam wordt verstaan: niet met potlood of verdwijnende inkt en niet op thermisch papier.

(Toelichting 21 juni 2000)