Kwaliteitsfonds

Bijdrage

Het fonds wordt gevuld door middel van een heffing per akte. Deze heffing bedraagt 8,22 euro exclusief btw (9,95 inclusief btw). De berekening van het bedrag dat de notaris verschuldigd is, vindt plaats op basis van de inschrijvingen in het Centraal Digitaal Repertorium. De kosten worden maandelijks met een factuur in rekening gebracht bij de notaris.
Het bestuur van de KNB bekijkt jaarlijks of het nodig is om de heffing aan te passen. Hierbij wordt gekeken naar de werkelijke kosten die het fonds maakt en de hoogte van de gewenste reserves van het fonds. Een eventuele wijziging van het tarief wordt in december bekendgemaakt.

Doorberekening aan cliënt

Notarissen mogen de heffing voor het Kwaliteitsfonds doorberekenen aan hun klanten. Om zo transparant mogelijk te zijn, is het wenselijk is zij dit expliciet kenbaar maken aan uw cliënten. Dit kan door de heffing als zodanig op te nemen in offertes en op de afrekening, maar ook door te vermelden dat het honorarium van de notaris inclusief de heffing voor het kwaliteitsfonds is. Het is aan de notaris om te bepalen hoe dit vorm wordt gegeven, maar de heffing mag niet pas bij de afrekening opgevoerd worden. Dit omdat er sprake is van een voorzienbare kostenpost.

Reglement

Lees het reglement kwaliteitsfonds notariaat (pdf, 299 kB)

Probleemprotocollen

Het Kwaliteitsfonds verleent onder bepaalde omstandigheden ook dekking voor probleemprotocollen. Denk hierbij aan protocollen die door een groot aantal problemen niet zijn toe te wijzen aan een notaris en/of te verzekeren zijn.

Notarissen die een protocol overnemen, worden geacht altijd zelf onderzoek te doen (due diligence) naar een protocol. Daarnaast behoort het tot de normale bedrijfsrisico’s dat fouten van voorgangers door een notaris hersteld moeten worden. U wordt geadvisserd bij de overgang van een protocol  hierover afspraken te maken. Het fonds is niet bedoeld om die bedrijfsrisico’s op te vangen.