Struisvogelpolitiek helpt notaris niet
Klager K en zijn ex-echtgenote E hebben in april 2015 een echtscheidingsconvenant opgemaakt. Hierin staat onder meer dat nog in geschil is of de schenking van 28.000 euro van de vader van E in de gemeenschap van goederen is gevallen en dat partijen dit geschil uiterlijk bij de levering van de echtelijke woning moeten hebben geregeld. Partijen geven notaris N opdracht om bij wege van bindend advies vast te stellen of de schenking al dan niet tot de gemeenschap van goederen behoort. Na het sturen van de conceptakte van verdeling en de conceptafrekening, krijgt N het verzoek van de advocaat van K om toelichting te geven waarom de schenking buiten de verdeling is gehouden. N reageert niet. K mailt N op 7 maart 2016 met een overzicht van de door hem juist geachte verdeling en mailt op 18 maart nogmaals met het verzoek om toezending van de verklaring van de ouders waaruit de aard van de schenking zou blijken. Daarop reageert een medewerkster van N dat N haar niet toestaat de verklaring te mailen. K verzoekt de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) om bemiddeling, maar ook op de drie brieven van de KNB reageert N niet.
De klacht
K verwijt N dat hij het echtscheidingsconvenant verkeerd heeft geïnterpreteerd, dat de verdeling volledig verkeerd is gegaan en dat hij na herhaalde verzoeken om contact, uitleg en onderbouwing geen enkele reactie van N heeft ontvangen.
Het verweer
N voert geen schriftelijk verweer op de klacht en komt pas bij de mondelinge behandeling met het verweer dat hij niet heeft gereageerd omdat hij partijen had meegedeeld dat zij pas zouden worden uitgekeerd als zij het onderling eens waren. Voorts geeft N aan dat een medewerkster de afrekening had opgemaakt en dat hij twijfelde of hij juridisch achter de voorgestelde verdeling stond.
Het oordeel
N heeft zijn taak als bindend adviseur aanvaard, maar hier niet op adequate en zorgvuldige wijze uitvoering aan gegeven. N had partijen vóór het sturen van de conceptafrekening in de gelegenheid moeten stellen hun standpunt te formuleren en te reageren op de schriftelijke verklaring van de ouders. N heeft geen gesprek met partijen gevoerd, noch gezamenlijk noch afzonderlijk. In de conceptafrekening heeft N het standpunt van één van partijen gevolgd zonder enige motivering, terwijl hij aan de juridische juistheid twijfelde. N heeft niets gedaan om zijn standpunt te heroverwegen of de afrekening te herzien. N heeft onprofessioneel gehandeld. Voorts is N in ernstige mate tekortgeschoten in zijn communicatie met K en zijn advocaat en is het onbegrijpelijk hoe N heeft kunnen denken aan zijn informatieplicht te hebben voldaan met de opmerking dat partijen pas uitgekeerd kregen nadat zij het eens waren. Mede gezien het feit dat N onvoldoende blijk geeft van inzicht in de onjuistheid van zijn handelen, het niet reageren op de brieven van de KNB en ten slotte het niet in staat zijn tijdig ter zitting te verschijnen (N was een halfuur te laat), acht de kamer de maatregel berisping passend en geboden. Dat N slechts één keer eerder een tuchtrechtelijke maatregel kreeg opgelegd (een waarschuwing in 2008) pleit volgens de kamer vóór hem.
De notariskamer legt de maatregel berisping op.
Opmerking
N lijkt de grip op dit dossier te zijn kwijtgeraakt en steekt zijn hoofd in het zand. In de huidige benoemingsprocedure voor (toegevoegd) notarissen is het psychologisch onderzoek een belangrijk onderdeel. In de rapportages wordt zo nu en dan aan de (toegevoegd) notaris geadviseerd om met een coachingstraject een bepaalde persoonlijke ontwikkeling te realiseren. Het volgen van een coachingstraject kan in uitzonderlijke gevallen door de Commissie toegang notariaat als voorwaarde worden gesteld voor een positief advies aan de minister. In het verlengde hiervan zou de tuchtrechter, die ook adviezen mag geven, naast de ‘tik op de vingers’ ook een positieve sturing aan de (kandidaat- en toegevoegd) notaris kunnen geven door hen (dringend) te motiveren tot het volgen van een coachingstraject. Een dergelijk coachingstraject komt meestal in aanmerking voor PE-punten van de KNB.