Notaris had vervalsing rekeningnummer moeten opmerken

In juni 2016 verkoopt klaagster K, een professioneel verkoopbedrijf, een perceel grond. Notaris N stuurt K begin juli een volmacht voor de verkoop. K tekent deze met legalisatie bij een andere notaris, die de volmacht per e-mail en per post naar N stuurt. Half augustus stuurt N per mail de concept-leveringsakte en nota van afrekening aan K. Een medewerkster van K reageert dat zij akkoord is en deelt verder mee: ‘Bijgaand sturen wij u onze nota. Ik verzoek u vriendelijk die van u aan te passen en mij de herziene nota te sturen.’ De nota van K vermeldt een ander rekeningnummer van K, maar N past zijn nota niet aan.
N passeert de akte en maakt de verkoopopbrengst over op het rekeningnummer dat op de nota van afrekening staat. N had het rekeningnummer overgenomen dat op de volmacht was ingevuld. Dit bleek echter af te wijken van het nummer dat in de gescande volmacht stond.

De klacht

N heeft zich niet op deugdelijke wijze verzekerd van de identiteit en de betalingsopdracht van K, geen zorgvuldige regie gevoerd, onzorgvuldig en fout gehandeld in de gehele transactie en, gedreven door financieel eigenbelang, nagelaten K adequate informatie te verschaffen en toezeggingen na te komen nadat van de foutieve overboeking bleek.

Het verweer

N betwist dat hij de vervalsing van het rekeningnummer had behoren te signaleren. De ingescande volmacht is niet bekeken omdat het origineel per post zou komen. Dat de vervalsing waarneembaar is, wil niet zeggen dat deze opvalt en/of door N of zijn medewerkers opgemerkt had moeten worden. De verificatie van de nota betrof niet het rekeningnummer, maar de bedragen. K had het onjuiste bankrekeningnummer expliciet moeten opmerken en laten corrigeren.
N voert aan dat hij naderhand al het nodige in het werk heeft gesteld (aangifte bij de politie en informeren van verzekeraars) dat van hem verwacht kon worden.

Het oordeel

Het behoort tot de zorgverplichting van de notaris dat hij toeziet op de juiste uitvoering van de betalingstransacties. Onderdeel daarvan is verificatie van het bankrekeningnummer. N had moeten opmerken dat het nummer op de nota van K afweek van het nummer in zijn concept. De scanversie in het dossier had daarbij behulpzaam kunnen zijn.
Er is niet gebleken dat N tekort is geschoten in zijn medewerking en informatieverstrekking nadat van de onjuiste overboeking bleek.

De notariskamer legt de maatregel waarschuwing op.

Opmerking

In de praktijk wordt bij rechtspersonen wel een kopie van een recent bankafschrift opgevraagd.