Niet reageren op vragen en op bemiddelingspoging KNB in ruzieboedel: waarschuwing
Erflaatster E heeft bij testament twee van haar zeven kinderen onterfd. De oudste dochter D is executeur. Haar zus staat haar hierin bij. Tussen de vijf erfgenamen ontstaat onenigheid over de afwikkeling van de nalatenschap en een splitsing in twee kampen met aan de ene kant D en haar zus en aan de andere kant klagers K. De executele eindigt na beneficiaire aanvaarding van de negatieve nalatenschap, waarop kandidaat-notaris KN vanaf dat moment optreedt als gevolmachtigde van de vijf erfgenamen.
In maart 2018 dient K een klacht in over het handelen, dan wel nalaten van KN bij het notariskantoor en vervolgens bij de KNB. Aangezien het de KNB niet lukt om met KN in contact te komen, sluiten zij het dossier. KN stuurt op 23 oktober 2018 de uitdelingslijst en eindverantwoording ter goedkeuring aan K.
De klacht
KN heeft niet, dan wel onvoldoende gereageerd op herhaalde vragen en verzoeken en heeft de afwikkeling van de nalatenschap niet voortvarend ter hand heeft genomen.
Het verweer
KN heeft steeds getracht de belangen van alle kinderen voor ogen te houden en te zoeken naar een weg om een voor ieder aanvaardbare eindafwikkeling te realiseren. Hij heeft zijn excuses aangeboden voor de gemaakte fouten en deze hersteld zonder de daaraan bestede tijd in rekening te brengen.
Het oordeel
K stelt dat zij vele malen hebben getracht om contact te krijgen met KN, zonder dat hij hierop adequaat heeft gereageerd. KN heeft dit niet of onvoldoende weersproken. Vragen die tijdens verschillende gesprekken zijn gesteld, bleven – ondanks de herhaaldelijke toezeggingen door KN dat hij met een reactie zou komen – (lange tijd) onbeantwoord. Ook zijn toezeggingen over de einddatum van de afhandeling niet nagekomen en is de gang van zaken rondom de verdeling van de sieraden en kerstspullen niet goed verlopen.
De kamer acht het verwijtbaar dat KN onvoldoende heeft gereageerd op vragen en verzoeken van K en de KNB zonder dat hij hiervoor een afdoende verklaring heeft kunnen geven.
KN heeft wel voldoende voortvarend gehandeld en binnen een redelijke termijn de nalatenschap afgehandeld. Gezien de taken en verantwoordelijkheden van de executeur is het begrijpelijk dat KN zich in eerste instantie terughoudend heeft opgesteld. Na de beneficiaire aanvaarding is KN als gevolmachtigde voor alle vijf erfgenamen opgetreden. Dat het gezien de verhouding tussen verschillende familieleden ging om een moeizame afwikkeling van de nalatenschap, acht de kamer aannemelijk. Ter zitting heeft K ook aangegeven dat het door de slechte familieverhoudingen geen eenvoudige afhandeling is geweest.
De notariskamer legt de maatregel waarschuwing op.