Zoeken

In de vordering hoeft niet te worden vermeld op welke verdachte of veroordeelde het onderzoek betrekking heeft. De vordering hoeft geen betrekking te hebben op gegevens over de verdachte zelf. Er kunnen ook gegevens worden gevorderd over personen die geen verdachte zijn.

De notaris moet de vordering geheim houden.

Een vordering ex artikel 25 lid 9 Wna kan niet worden gericht tot de notaris die zelf wordt verdacht van een (ernstig) strafbaar feit. Indien de notaris als verdachte is aangemerkt, verdient het aanbeveling dat de officier van justitie contact opneemt met de ringvoorzitter van de KNB.

De notaris kan uitgaan van de rechtmatigheid van de vordering en hoeft geen onderzoek te doen naar de redenen die aan de vordering ten grondslag liggen. De notaris hoeft zich alleen ervan te vergewissen dat er daadwerkelijk sprake is van een vordering in de zin van artikel 25 lid 9 Wna.

Met de wet informatieplicht derdengeldenrekening notariaat is er een goede balans gevonden tussen het belang van de geheimhoudingsplicht en het belang van de bestrijding van criminaliteit en belastingfraude. De geheimhoudingsplicht wordt niet verder doorbroken dan strikt noodzakelijk.

Vraag om een legitimatie en vraag tegen wie het opsporingsonderzoek zich richt: tegen uzelf en/of één of meer cliënten. Indien het onderzoek tegen uzelf is gericht, bent u niet tot antwoorden verplicht en heeft u het recht zich door een advocaat te laten bijstaan.

Waarschuw de betrokken notaris of een kantoorgenoot en vraag de toezichthouder(s) om een legitimatie. Laat de toezichthouder(s) in afwachting van de komst van de notaris plaatsnemen in (zo mogelijk) een aparte wachtkamer.
Vraag tegen wie het onderzoek zich richt.

In artikel 9 Wna staat een aantal met het notarisambt onverenigbare betrekkingen. Daarnaast zijn er verschillende onverenigbaarheden die uit andere wetsvoorschriften afkomstig zijn.

Ja, dat mag in principe wel. U mag zelfs voorzitter van het bestuur van de plaatselijke Rabobank zijn. Om de schijn van partijdigheid te vermijden zal de notaris geen akten moeten passeren waarbij de desbetreffende bank partij is.

Bij twijfel of een nevenbetrekking wel of niet toelaatbaar is, kan voorafgaand aan het aanvaarden van deze nevenbetrekking contact worden opgenomen met de kamer.

Op grond van artikel 11 Wna is de (kandidaat-)notaris zelf verantwoordelijk voor de juiste en actuele registratie van al dan niet bezoldigde nevenbetrekkingen. Deze kunt u zelf invoeren en wijzigen via het portaal Mijn KNB (voor deze link moet u inloggen).

Met het oog op de actualiteit van het ervaringsoverzicht in Mijn KNB (voor deze link moet u inloggen), dient u de einddatum van de nevenbetrekking direct in te voeren bij beëindiging.

U mag de verklaring invullen in het Nederlands of in een andere taal die u beheerst. Invullen in een andere taal ligt voor de hand als de verklaring in het buitenland moet gebruiken. Een tweetalige verklaring is ook toegestaan.

Ja. Een rechtskeuze die erflater deed voor 17 augustus 2015 onder Nederlands internationaal privaatrecht geldt ook na inwerkingtreding van de Europese Erfrechtverordening. Die keuze heeft betrekking op de gehele erfopvolging, en dus ook op de afwikkeling.

Bij een elektronische handtekening moet worden gelet op de volgende dingen:

• Is het document niet gewijzigd sinds ondertekening?
• Hebben de juiste personen het document ondertekend?
• Is de manier waarop de ondertekenaars zich bij het ondertekenen hebben geïdentificeerd voldoende betrouwbaar?
• Indien relevant:

Wanneer een notaris een elektronisch ondertekend document ontvangt, zoals een koopovereenkomst, dan moet deze vaststellen of de ondertekening rechtsgeldig is. Een notaris mag er dus niet van uitgaan dat bijvoorbeeld de makelaar dat heeft gedaan.

De KNB heeft de digitale omgeving waarmee notariële akten gepasseerd kunnen worden, ook geschikt gemaakt om onderhandse stukken elektronisch te ondertekenen.

Elektronisch ondertekenen betekent vooral gemak voor de cliënt. Steeds meer processen kunnen digitaal of online en dus neemt ook elektronisch ondertekenen een hoge vlucht. Voor de notaris is een voordeel dat een digitale handtekening de notaris meer informatie geeft dan een natte handtekening.

U vraagt een VOG aan via de gemeente of digitaal. U dient hiertoe een volledig ingevuld aanvraagformulier in bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de BRP. Het aanvraagformulier is deels door het ministerie vooringevuld.

Op grond van artikel 5 lid 3a van het Besluit op het notarisambt moeten minimaal 3 referentiebrieven met het verzoek worden meegestuurd. De instructies voor het opstellen van de referentiebrieven vindt u in het Format referentiebrief in het kader van de benoemingsprocedure (toegevoegd) notaris op knb.nl.

Nadat alle vereiste stukken en de verschuldigde vergoeding voor behandeling van het benoemingsverzoek door de KNB zijn ontvangen, wordt het verzoek met de bewijsstukken doorgestuurd naar het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) en het Bureau Financieel Toezicht (BFT).