Zoeken

Nee, u hoeft dan niet te weigeren. Bij een executieveiling geldt een specifieke wettelijke regeling. Deze brengt mee dat door de executieverkoop de levering "vrij van hypotheken en beslagen" plaatsvindt. Een volmacht vooraf heeft wel als voordeel dat het royement sneller kan worden geregeld.

Wijzigt de vestigingsplaats van uw kantoor? Dan zijn er 4 mogelijkheden:

1. Wijziging van vestigingsplaats binnen het arrondissement zonder medeneming van uw protocol.
2. Wijziging van vestigingsplaats binnen het arrondissement met medeneming van uw protocol.

Bij vormerkung kan rechtsgeldig een beslag worden gelegd op het registergoed. Het beslag werkt niet tegen de koper. Het beslag wordt omgezet in een beslag op het surplus van de koopsom die de notaris voor de verkoper onder zich houdt.

Dan neemt de beslaglegger weer zijn gebruikelijke sterke positie in.

Overeenkomstig art. 26 Kadasterwet is voor de inschrijving een notariële verklaring (= notariële akte!) nodig met daaraan gehecht de koopovereenkomst. Deze notariële verklaring moet zijn opgemaakt met inachtneming van art. 37 Kadasterwet.

Ja, dat mag. U bent wel verantwoordelijk voor het advies dat uw cliënten hebben gekregen van de notarieel medewerker of kandidaat-notaris. U mag de vereiste handtekening alleen onder de koopovereenkomst zetten, als u ervan overtuigd bent dat uw cliënten volledig zijn geïnformeerd.

Nee, vormerkung werkt alleen bij vervreemding door de verkoper. Een executieverkoop door een hypotheekhouder of beslaglegger is geen vervreemding door de verkoper. In dat geval is de koper niet beschermd.

Op grond van art. 7:3 lid 4 BW valt de goederenrechtelijke werking weg, indien niet binnen zes maanden na de inschrijving is geleverd (terugwerkende kracht); de koop wordt geacht niet meer kenbaar te zijn uit de openbare registers (lid 4, tweede zin). Volgens de minister betekent dit het volgende.

Als het hypotheekrecht wordt gevestigd voordat de koopovereenkomst is ingeschreven, gaan de rechten van de (overbruggings-)hypotheekhouder voor. Wordt het hypotheekrecht ingeschreven na de inschrijving van de koopovereenkomst, dan kan de hypotheekhouder zijn rechten niet uitoefenen ten nadele van de koper.

Raak niet in paniek maar handel snel. Dan voorkomt u mogelijk meer schade. Het Nationaal Archief heeft een calamiteitenplan (pdf, 922 kB) Lees dit plan, hou het bij de hand en gebruik het in geval van nood. U kunt ook een salvage- of recoverybedrijf inschakelen.

• U verpakt de akten in zuurvrije standaard archiefdozen. Gebruik een grotere archiefdoos als een akte niet in een standaard archiefdoos past. De maximale maatvoering van de verpakkingseenheden bedraagt: diepte 39 cm, breedte 48 cm en hoogte 28 cm.

Gebruik bij voorkeur een gedrukt etiket. Neem een stift als u op de doos wilt schrijven. Op het etiket zet u de volgende gegevens:

• naam van de notaris met protocolnummer
• vestigingsplaats
• jaartal
• eerste en laatste repertoriumnummer
• een oplopend, uniek doosnummer

Het unieke doosnummer zet u onderaan.

De volgende restauratoren kunnen een materiële toets

• Hoogduin papierrestauratoren in Delft, telefoon 015 257 44 64, info@atelierhoogduin.nl
• Helicon collection care in Zoeterwoude, telefoon 071 303 09 40, info@heliconcc.com
• VanWaarde in Beekbergen, telefoon 055 542 31 47, vanwaarde@polygongroup.

Als het protocol niet compleet is, moet u een proces verbaal van vermissing opmaken. Een afschrift hiervan levert u in tweevoud in bij RvIHH. Is een akte beschadigd, dan meldt u dat in de verklaring van overbrenging. In de verklaring of een bijlage geeft u aan om welke akten het gaat.

Voor u de dozen opstuurt, levert u eerst een aantal stukken aan bij RvIHH:

• uitslag van de biologische toets;
• verklaring van overbrenging (doc, 32 kB);
• specificatieoverzicht van het over te brengen protocol (xlsx, 21 kB), bij voorkeur in Excel;
• de omvang van het geheel in meters.

U kunt deze stukken mailen naar DD.interntransport@minbzk.

U kunt zelf een bedrijf zoeken dat het transport verzorgt naar RvIHH. Het afleveradres is:

Rijksdienst voor Informatiehuishouding
Transportbaan 38
9672 BK Winschoten

U kunt ook aan RvIHH vragen om het transport voor u te doen. RvIHH schakelt dan de huistransporteur in.

Heeft u een protocol van een voorganger overgenomen? Dan moet u de delen die ouder zijn dan 30 jaar overbrengen naar de algemene bewaarplaats (RiVHH). Maak hierbij onderscheid tussen testamenten en andere protocolstukken.

De Belastingdienst kan dit controleren. Dit gebeurt niet vaak. Er is bij KNB één klacht bekend van een medewerker van de Belastingdienst over een notaris die zijn oude protocol had ingeleverd bij een provinciale archiefdienst in plaats van RvIHH. Ook de Rijksarchiefinspectie kan onderzoek doen.

Binnen vier weken na de audit ontvangt u een rapport. Indien nodig voorzien van aanbevelingen, door te voeren verbeteringen en de daaraan verbonden termijn.

Een vorm van horizontale kwaliteitstoetsing, waarbij onderzoek door beroepsgenoten naar kwaliteit en integriteit centraal staat. Het kent enerzijds een sterk kwaliteitsbevorderende component, anderzijds is, in geval er misstanden worden geconstateerd, het tuchtrecht het sluitstuk.