Digitale diensten KNB binnenkort voor alle kantoren beschikbaar
Onderhandse stukken op afstand digitaal laten ondertekenen of samen tijdens een videogesprek? Dat kan binnenkort met de digitale diensten van de KNB. Naar verwachting kunnen alle notariskantoren nog dit kwartaal met deze diensten aan de slag.
De toegang via het Notarisportaal gaat vandaag in productie. Een eerste groep geselecteerde notariskantoren test de komende periode de 5 digitale diensten die wij al eerder aankondigden. De komende periode bekijkt deze groep of de diensten goed aansluiten op de praktijk. Wij kunnen dan nog laatste verbeteringen doorvoeren, voordat we de toegang stapsgewijs beschikbaar stellen aan alle kantoren. Dit staat voor dit kwartaal op de planning. Zo zorgen we ervoor dat alle notariskantoren straks op een toegankelijke en zorgvuldige manier met de digitale diensten van de KNB aan de slag kunnen.
Aanvullend
Gebruik vanuit het eigen softwarepakket blijft de voorkeursroute, omdat dit het beste aansluit op het dagelijkse werkproces. Wij hebben gewerkt aan een aanvullende toegangsroute via het Notarisportaal. Hierdoor kunnen notariskantoren straks ook gebruikmaken van de diensten als deze nog niet rechtstreeks vanuit hun eigen softwarepakket beschikbaar zijn.
Wat kunt u met de 5 digitale diensten?
- Digitaal ondertekenen van onderhandse stukken
Laat cliënten onderhandse stukken digitaal ondertekenen. Dit kan tijdens een online gesprek met de notaris of op een zelfgekozen moment. Denk bijvoorbeeld aan een onderhandse volmacht, koopovereenkomst of ander onderhands document. - Digitale notariële verificatie
Beoordeel de digitaal verzamelde identificatiegegevens en leg de verificatie door de notaris vast. Zo maakt de verificatie deel uit van één beveiligd en controleerbaar digitaal proces. - Digitale identificatie op afstand – nu al beschikbaar en tijdelijk gratis
Laat uw cliënt zich op afstand identificeren, zodat het versturen van een kopie van het identiteitsdocument per e-mail niet meer nodig is. Deze dienst is al beschikbaar en kan tot en met 31 december gratis worden gebruikt. - Online adviesgesprekken
Voer een adviesgesprek, intake of Belehrung online met uw cliënt. Indien nodig kunnen ook andere deelnemers, zoals een tolk, bij het gesprek aansluiten. - Digitale dossieromgeving
Sla documenten, identificatiegegevens en ondertekenresultaten veilig op in een digitale omgeving.
Meer informatie: KNB, Esther Radder
e.radder@knb.nl
070 3307106