Vanaf 1 oktober zoeken op natuurlijke personen in Handelsregister mogelijk
Notarissen kunnen vanaf 1 oktober in het Handelsregister zoeken op natuurlijke personen (ZNP). Hiervoor is een autorisatie ZNP nodig. Deze kunt u aanvragen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Ook worden bestuursverboden openbaar. De KNB roept notarissen op hiervan gebruik te maken.
Een wijziging van de Handelsregisterwet en het Handelsregisterbesluit maakt het voor notarissen mogelijk om te zoeken op natuurlijke personen in het Handelsregister. Deze wijziging treedt op 1 oktober in werking. Hiermee wordt de notaris aangewezen als partij die kan verzoeken om verstrekking van gegevens uit het Handelsregister die zijn gerangschikt naar natuurlijke personen. De notaris kan hierom verzoeken voor de uitoefening van zijn wettelijke werkzaamheden, zoals beschreven in artikel 2 lid 1 van de Wet op het notarisambt.
Aanvraag autorisatie ZNP
Notariskantoren met een bestaande autorisatie voor niet-openbare en/of afgeschermde gegevens in het Handels- en/of UBO-register ontvangen uiterlijk begin volgende week een brief van de KVK (pdf, 163 kB) met een responsformulier (pdf, 144 kB) voor de periodieke controle voor autorisaties. Hierin kunnen deze kantoren de optie ZNP aanvinken en dit formulier terugsturen.
Notariskantoren die op dit moment nog geen autorisatie hebben voor niet-openbare en/of afgeschermde gegevens in het Handels- en/of UBO-register kunnen gebruik maken van het gebruikelijke aanvraagproces. Het aanvraagformulier voor notarissen op de website van de KVK bevat inmiddels de mogelijkheid om te opteren voor een autorisatie ZNP bij de KVK.
Aanvraag voor medewerkers
Een autorisatie ZNP kan worden aangevraagd voor een kandidaat-notaris of andere medewerker van het kantoor, mits de notaris ook voor zichzelf een autorisatie ZNP heeft of aanvraagt. Let u hierop bij de aanvraag. De KVK doet er alles aan om de aanvragen zo snel mogelijk te behandelen. Als u vragen heeft over autorisaties kunt u contact opnemen met de KVK per e-mail contact.autorisaties@kvk.nl of telefonisch 088-5851585.
Bestuursverboden
Vanaf 1 oktober worden bestuursverboden opgenomen in een door de KVK gehouden register en gepubliceerd op de website van de KVK. Een bestuursverbod is een verbod om bestuurder of commissaris te zijn van een rechtspersoon. In het bestuursverbodenregister worden meerdere soorten bestuursverbod opgenomen, waaronder het in 2016 ingevoerde civielrechtelijk bestuursverbod. Een benoeming tot bestuurder of commissaris in weerwil van een onherroepelijk opgelegd civielrechtelijk bestuursverbod is nietig. Een bestuursverbod wordt gepubliceerd nadat de uitspraak waarin het verbod is opgelegd onherroepelijk is. Reeds bestaande bestuursverboden worden niet gepubliceerd.
Meer informatie: KNB, Jacco Sjerps, j.sjerps@knb.nl, 070 3307226
Gerelateerde artikelen
De Kamer van Koophandel (KVK) wil notarissen helpen met het actueel en betrouwbaar houden van het Handelsregister. Daarom heeft de KVK enkele tips op een rij gezet om hen daarbij te ondersteunen.
De KNB heeft in overleg met de Financial Intelligence Unit-Nederland (FIU) en Bureau Financieel Toezicht (BFT) voor het notariaat handvatten voor het herkennen van mogelijk malafide oprichtingen en aandelenoverdrachten op een rij gezet.
De Kamer van Koophandel (KVK) is van plan haar beleid voor vestigingsadressen aan te scherpen. Notarissen moeten dan bij inschrijving van een rechtspersoon in het handelsregister in bepaalde gevallen bewijs meesturen dat het vestigingsadres mag worden gebruikt. Bij onterechte adresregistraties lopen notarissen het risico hierop tuchtrechtelijk of civielrechtelijk te worden aangesproken. Het is daarom van belang dat notarissen beschikken over het benodigde bewijs.