Vernieuwde modelovereenkomst gegevensverwerking open voor consultatie
Vanaf vandaag stelt de KNB het vernieuwde model voor de gegevensverwerkingsovereenkomst open voor consultatie. In het model zijn nieuwe bepalingen opgenomen voor het gebruik van AI en voor recente en aankomende wet- en regelgeving op het gebied van cyberbeveiliging en data.
Leveranciers van AI- en andere ICT-diensten, notariskantoren en andere belanghebbenden kunnen tot en met 6 november reageren. De conceptovereenkomst en het reactieformulier vindt u onder aan dit bericht.
De KNB vraagt notariskantoren nadrukkelijk hun leveranciers op deze consultatie te wijzen en hen uit te nodigen om te reageren. Met de reacties wil de KNB beoordelen of het vernieuwde model in de praktijk werkbaar is en waar nog verbetering mogelijk is.
AI in het notariaat
Notarissen werken steeds vaker samen met externe leveranciers die gegevens verwerken, waaronder aanbieders van AI-toepassingen. De AVG verplicht de notaris om met leveranciers een gegevensverwerkingsovereenkomst te sluiten. De KNB stelt daarvoor al langer een model-verwerkingsovereenkomst beschikbaar. Dit model is nu herzien. Het houdt nu ook rekening met het gebruik van AI bij de verwerking van gegevens. Bij het gebruik van AI kunnen specifieke vragen ontstaan over de verwerking en het gebruik van gegevens.
In deel B, artikel 10 t/m 14, van het vernieuwde model zijn daarom bepalingen opgenomen over:
- transparantie per AI-dienst;
- aantoonbare naleving van de AI-verordening;
- verbod op trainen met gegevens van het kantoor;
- kwaliteit van de uitvoer en menselijk toezicht en
- wijzigingen en incidenten.
Reageren
Reageren kan tot en met 6 november via het reactieformulier. Hierin kunt u aangeven op welk artikel of onderdeel uw reactie betrekking heeft, welke wijziging u voorstelt en waarom.
Wat gebeurt er met de reacties?
Na sluiting van de consultatie beoordeelt de KNB alle ontvangen reacties. Vervolgens bepaalt de KNB welke reacties worden verwerkt in de definitieve versie van het model.
Ingezonden reacties worden niet gepubliceerd. De KNB geeft geen individuele terugkoppeling op ingediende reacties.
De KNB is voornemens de definitieve gegevensverwerkingsovereenkomst op 7 december beschikbaar te stellen via knb.nl.
Download de concept gegevensverwerkingsovereenkomst (pdf, 369 kB)
Ik wil reageren (docx, 655 kB)
Meer informatie: KNB, Praktijkzaken
pz@knb.nl
070 3307222
