De digitale volmacht voor oprichting van een bv

Uw cliënt kan alleen een digitale volmacht afgeven voor de digitale oprichting van een bv. Een volmacht op papier is niet geldig voor het digitaal oprichten van een bv. Net als dat een digitale volmacht ook niet gebruikt kan worden voor de oprichting van een bv op papier.

Er gelden een aantal voorwaarden voor het afgeven van een digitale volmacht:

• Uw cliënt kan de volmacht voor een notariële akte alleen geven via het platform Digitaal Passeren
• Het afgeven van de volmacht gaat onder uw toezicht of dat van uw waarnemer die de digitale notariële akte zal passeren.
• De volmacht wordt alleen gegeven aan een persoon die werkt onder de verantwoordelijkheid van de notaris die de digitale notariële akte zal passeren.
• De elektronische volmacht is ondertekend met een gekwalificeerde handtekening.
• De volmacht is elektronisch vastgelegd.

U volgt deze stappen als uw cliënt een digitale volmacht wil afgeven:

• U maakt via het notariële softwarepakket een afspraak met uw cliënt om de volmacht te ondertekenen via het platform digitaal passeren.
• U stuurt een mail naar uw cliënt met daarin een link naar de digitale spreekkamer. Eventueel voegt u ook de gewenste volmacht toe. U zorgt ervoor dat uw cliënt weet aan welke technische voorwaarden zijn apparatuur en verbinding (pdf, 146 kB) moet voldoen.
• Voor toegang tot de digitale spreekkamer identificeert uw cliënt zich met de digitale identiteit met eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog.
• U volgt de regels van de digitale Belehrung .
• Als alles in orde is, kan uw cliënt de volmacht met een elektronisch gekwalificeerde handtekening ondertekenen.
• Na ondertekening wordt de digitaal getekende volmacht veilig opgeslagen in het digitale gedeelte van het protocol van de notaris. Deze kunt u op later moment koppelen aan de digitale akte.
• In het softwarepakket krijgt de volmacht een uniek identificerend nummer (ID). Bij het passeren van de oprichtingsakte verwijst u naar het ID van de volmacht.

Het digitaal oprichten van een bv met een digitale volmacht gaat als volgt:

• Bij de oprichting treedt uw medewerker op als gevolmachtigde.
• Die medewerker logt op het geplande moment voor het ondertekenen van de digitale oprichtingsakte in met een persoonlijke elektronische identificatiemiddel eIDAS betrouwbaarheidsfactor hoog en ondertekent de akte met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
• Wanneer de oprichtingsakte is gepasseerd, wordt de elektronische volmacht aan de elektronische notariële akte gekoppeld en worden beide in het (digitale) protocol van de notaris opgenomen.

Het online oprichten van een bv biedt uw cliënt meer flexibiliteit, scheelt reistijd en bespaart uw cliënt geld. Daarom zal een digitale volmacht (vrijwel) geen tijd besparen bij de oprichting van een bv. De verwachting is dat u weinig digitale volmachten krijgt.