Veelgestelde vragen over digitale identificatie

Een elektronisch identificatiemiddel is een digitaal certificaat of app op een mobiele telefoon waarmee uw cliënt zich kan identificeren. Hierin staan persoonsgegevens, zoals naam en geboortedatum. De cliënt geeft toestemming aan de app om de gegevens te delen met derden, zoals de notaris.

Voor het digitaal oprichten van een bv is elektronische identificatie met betrouwbaarheidsniveau hoog nodig. Hiervoor is een twee-factor-authenticatie vereist. Dit betekent dat er na het invoeren van een inlognaam ook een tweede stap nodig is. Een code via een sms bijvoorbeeld.

De door de aanvrager opgegeven identiteit moet geverifieerd worden door vergelijking van één of meer fysieke kenmerken van de persoon met een gezaghebbende bron. Verschillende aanbieders doen de face-to-face controle met een videogesprek, soms in combinatie met het uitlezen van een chip in een identiteitsbewijs waarvoor men bij de uitgifte wel fysiek is verschenen, of technologieën als gezichtsherkenning.

Uw cliënt mag zelf het middel voor identificatie en ondertekening kiezen. Wel moet het identificatiemiddel voldoen aan betrouwbaarheidsniveau ‘hoog’ en het ondertekenmiddel aan het beveiligingsniveau ‘gekwalificeerd’. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van het middel dat uw cliënt gebruikt:

• Uw cliënt meldt zich aan via de website van de leverancier.
• Uw cliënt verstrekt daarbij een aantal identiteitsgegevens. Die gegevens moeten overeenkomen met die op het legitimatiebewijs.
• Vaak vraagt de leverancier ook om een pasfoto en een kopie van het legitimatiebewijs.
• Na het versturen van deze gegevens vindt een identiteitscontrole plaats. Soms komt de leverancier langs bij de cliënt om de identiteit vast te stellen. In andere gevallen gaat de controle volledig online.
• Nadat de identiteit van de aanvrager is gecontroleerd, zal de leverancier alle gegevens verwerken en uiteindelijk het gevraagde middel verstrekken.

Hieronder ziet u een overzicht van de stappen die u neemt als u in het notarisportaal de KNB DCI web client gebruikt. U kunt dit natuurlijk ook door een medewerker laten uitvoeren.

1. U maakt een digitaal identificatieverzoek aan voor uw cliënt. Hierin maakt u een keuze:
   1. het laten uitlezen van een fysiek identificatiemiddel met optie tot het uitvoeren van een VIS-check, en/of
   2. het identificeren met een middel dat voldoet aan eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog (bijvoorbeeld itsme).
2. Direct na aanmaken van het verzoek ontvangt u een link. U zorgt ervoor dat uw cliënt deze link krijgt.
3. Ga na of uw cliënt bekend is met digitale identificatie. Als dat niet zo is, stuur dan informatie over digitale identificatie mee. Lees ook de vraag 'Wat heeft een cliënt nodig voor Digitale Client Identificatie'.
4. Via de link komt uw cliënt in een afgesloten KNB-webomgeving voor de digitale identificatie. Het vervolg is afhankelijk van uw keuze bij stap 1:
   1. Uitlezen fysiek identificatiemiddel: uw cliënt gebruikt de app ReadID Ready om het gekozen identificatiemiddel uit te lezen.
   2. Middel dat voldoet aan eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog: uw cliënt gebruikt het gekozen middel met bijbehorende app.
5. Uw cliënt krijgt een overzicht van de identificatiegegevens die aan u verstrekt zijn. Hiermee is de digitale identificatie voor de cliënt afgerond.
6. U ziet in het overzicht dat het verzoek is afgerond. U kunt het bijbehorende rapport downloaden en verwerken in het cliëntdossier. Daarmee is de digitale identificatie voor u afgerond.

Lees de gebruikershandleiding of bekijk de animatie (2:09 min) voor uitgebreide stappen in combinatie met schermafbeeldingen.

Misschien kan DCI in de toekomst via een integratie met uw eigen softwarepakket. Dat is afhankelijk van uw softwareleverancier.

Op notaris.nl staat meer informatie over digitaal identificeren. U kunt deze link naar uw cliënt sturen: https://www.notaris.nl/nieuws/digitaal-identificeren-bij-de-notaris.

Dat hangt af van de keuze die u maakt bij het verzoek om digitale identificatie:

• Uitlezen van een fysiek identificatiemiddel
  Hiervoor moet uw cliënt de ReadID Ready app op de telefoon zetten. Zie het uitgebreide stappenplan inclusief instructievideo op www.inverid.com/nl/readid-ready-user.
• Identificeren via een app met label eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog

In Nederland is op dit moment itsme het enige middel met eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog. Zie de uitgebreide uitleg inclusief instructievideo op www.itsme-id.com.

De bewaartermijn van een verzoek hangt af van de status. DCI gebruikt de volgende termijnen:

• verzoeken die zijn ingetrokken, opgehaald of verlopen: 3 dagen
• afgeronde verzoeken: 28 dagen
• verzoeken die na 14 dagen nog op open staan, worden op 'verlopen' gezet.

Na het verstrijken van de bewaartermijn wordt het verzoek met de eventueel bijbehorende rapportage verwijderd.

Ja, de ReadID Ready app kan ook buitenlandse paspoorten uitlezen. ReadID heeft lijsten gemaakt van de identiteitsdocumenten die de app kan uitlezen. U kunt kunnen worden uitgelezen. Er is een samenvatting en een uitgebreid overzicht van deze documenten.

Dat kan op dezelfde manier als bij een cliënt uit Nederland:

• Uitlezen van een fysiek identificatiemiddel met de ReadID Ready app
• Via de app ‘itsme’ of een vergelijkbare app met eIDAS betrouwbaarheidslabel hoog. Burgers uit andere EU-landen kunnen ook buiten Nederland beschikbare middelen met deze kwalificatie gebruiken. Een volledig overzicht van geschikte middelen (middelen met Level of assurance 'high’) vindt u op de site van de eID User Community.

Nee, u kunt de WID-scanner niet gebruiken omdat er geen fysiek identificatiemiddel wordt getoond. Als de digitale identificatie plaatsvindt via het platform van de KNB, kunt u nagaan of het fysieke identiteitsdocument echt is. Via VIS kunt u het document controleren op diefstal, geldigheid en vermissing. Op de themapagina WID-scanner leest u meer over de WID-scanner en de verplichting om deze te gebruiken.

Ja, het beroepscertificaat is een elektronisch identificatiemiddel met het hoogste betrouwbaarheidsniveau van beroepscertificaten. Met dit beroepscertificaat kunt u zich identificeren, net zoals dat kan met een ander elektronisch identificatiemiddel, zoals DigID. Het betrouwbaarheidsniveau is zo hoog omdat u bij het afgeven van het certificaat face-to-face bent geïdentificeerd door de uitgevende partij. De notaris is de enige die het certificaat kan gebruiken.

U volgt de link die is aangemaakt bij het maken van de afspraak. Zo logt u in op de digitale passeerapplicatie. U kunt zich daarna identificeren met uw beroepscertificaat. Dit certificaat is gekoppeld aan uw notariële softwarepakket.

U kunt vragen om fysieke aanwezigheid op kantoor als u bij de verificatie van de digitale identiteit vermoedt dat sprake is van identiteitsfraude. U controleert dan in persoon met een geschikt fysiek identificatiemiddel de identiteit van de partijen. U kunt het oprichtingsproces voortzetten als toch geen sprake is van identiteitsfraude. Daarbij hebben u en uw cliënt de keuze tussen het doorlopen van het reguliere papieren oprichtingsproces met het fysiek verschijnen of verder gaan binnen het digitale oprichtingsproces.

U kunt in dat geval om de fysieke aanwezigheid van de partijen bij de akte verzoeken. U kunt het oprichtingsproces voortzetten als na nader onderzoek blijkt dat alle regels over handelingsbekwaamheid en vertegenwoordigingsbevoegdheid worden nageleefd. Daarbij hebben u en uw cliënt de keuze tussen het doorlopen van het reguliere papieren oprichtingsproces met het fysiek verschijnen of verder gaan binnen het digitale oprichtingsproces.