Royement

U kunt de verkoopakte passeren nadat u de royementsvolmacht (meestal met opgave van de aflosnota) heeft ontvangen. Het royement moet binnen 3 maanden na ontvangst van de volmacht volgen. Is een andere notaris verantwoordelijk voor het doorhalen van de hypotheekakte? Dan kunt u passeren nadat u in het bezit bent van de schriftelijke garantie van de collega-notaris dat uw collega zorgt voor de doorhaling van de hypotheek.

Bij beslag kunt u alleen passeren nadat het beslag is geroyeerd. Hiervoor heeft u 1 van deze stukken nodig:

• een schriftelijke en onherroepelijke volmacht van de beslaglegger;
• een schriftelijke toezegging tot doorhaling van het beslag van de deurwaarder.

U moet zeker zijn van de echtheid van de royementsvolmacht. Dat geldt eens te meer als u geen origineel getekende volmacht per post krijgt van de hypotheekhouder. Is de royementsvolmacht afgegeven door ECH? Dan is de echtheid van de volmacht geborgd door de beveiligde verzending binnen een gesloten netwerk en de afspraken die hierover zijn gemaakt met de hypotheekhouders.

U mag ook uitgaan van de rechtsgeldigheid van royementsvolmachten met een gescande handtekening die u per e-mail krijgt. Dat hangt ook samen met het traject dat voorafgaat aan de royementsvolmacht, namelijk het opvragen van de aflosnota, het verkrijgen van de royementstoezegging en het daadwerkelijke aflossen van de lening. Hypotheekhouders moeten er wel zelf voor zorgen dat geen misbruik wordt gemaakt van gescande handtekeningen.

Het bovenstaande geldt niet onverkort voor de bankgarantie. De kans op manipulatie is hier een stuk groter, onder andere omdat hier een voortraject ontbreekt.

Het kan gebeuren dat de hypotheekhouder of beslaglegger geen royementsvolmacht afgeeft, of dat de deurwaarder een schriftelijke toezegging tot doorhaling weigert. Dan kan dat schade opleveren voor uw cliënt. U kunt de hypotheekhouder of beslaglegger wijzen op een mogelijke schadeclaim. Hiervoor kunt u gebruikmaken van onze voorbeeldbrief (doc, 27 kB).