De eIDAS verordening

De kern van het notariële vak ligt in bewijsvoering en betrouwbaarheid. De notaris stelt niet alleen vast wie iemand is, maar geeft bewijzen uit die betrouwbaar en onweerlegbaar zijn: akten, verklaringen, uittreksels. Die bewijzen moeten ook digitaal hun waarde behouden: authentiek, integer, verifieerbaar. Dat vakmanschap wordt in een digitale wereld niet minder relevant. Het wordt urgenter.

Om digitale documenten betrouwbaar en controleerbaar te houden, is in Europa de eIDAS-verordening opgesteld. Deze verordening regelt niet alleen hoe iemand zich digitaal identificeert, maar ook hoe digitale bewijzen hun juridische waarde behouden. Daarom speelt de notaris hier een belangrijke rol.

Wat gebeurt er bij de eIDAS verordening?

De eIDAS verordening is dwingend recht. Elke EU-burger en onderneming krijgt op termijn (gepland eind 2026) toegang tot een Europese Digitale Identiteitswallet (EU Digital Identity Wallet). De wallet werkt als een persoonlijke digitale kluis en slaat veilig gegevens op voor direct gebruik.

In de wallet kunnen onder andere de volgende gegevens worden opgeslagen:

• Digitale identiteiten – zoals paspoorten en andere officiële identificatiemiddelen

• Personalia - zoals naam, geboortedatum of professionele bevoegdheden

• Documenten - zoals rijbewijzen of diploma's

Bovendien kan de wallet gebruikt worden voor digitale identificatie en het zetten van digitale handtekeningen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

De verordening biedt ook een kans voor u om verder te digitaliseren. De wallet zal breed ingezet worden door overheidsdiensten, wat er waarschijnlijk voor zorgt dat burgers deze sneller adopteren. Bij het gebruik van de wallet door uw klant, kan uw proces van gegevens opvragen versnellen.

De KNB zoekt notarissen en medewerkers die actief willen meedenken over de implementatie en het gebruik van eIDAS middelen. Uw ervaring en mening helpen ons om praktische oplossingen te ontwikkelen die aansluiten bij het werk in het notariaat.
Interesse om mee te denken? Neem dan contact op met Jonne Joosten (j.joosten@knb.nl).

Volgens de Europese eIDAS 2.0-verordening moet iedere lidstaat uiterlijk eind 2026 ten minste één gecertificeerde Europese Digitale Identiteitswallet beschikbaar stellen. Het gebruik van de wallet is voor burgers vrijwillig (bron: digitale overheid).

Publieke organisaties, zoals gemeenten, moeten de wallet accepteren zodra deze beschikbaar is (gepland eind 2026). Voor private partijen geldt deze acceptatieplicht een jaar later, vanaf eind 2027.

In Nederland wordt gewerkt aan een nationale EDI-wallet die gratis beschikbaar zal zijn en voldoet aan de eisen van inclusiviteit, toegankelijkheid en veiligheid.

Hoe de KNB helpt

Met deze juridische, Europese planning van de EDI-wallet, hebben we 2,5 jaar de tijd om ons voor te bereiden en het eigen te maken. Binnen de KNB loopt een programma ter ondersteuning van het notariaat voor de veranderingen rondom de eIDAS verordening.

Hierbij werken we in 2026 samen met notarissen en medewerkers aan een aantal toekomstbeelden hoe het notariaat invulling kan geven aan vertrouwen in een digitale samenleving. In 2027 wordt gewerkt aan de beginstappen voor implementatie en in 2028 aan de volledige implementatie van de Wallet en hoe de beroepsorganisatie hier het beste bij kan helpen.

Verder nemen wij u mee en houden u op de hoogte van veranderingen. U wordt vanuit de KNB meegenomen in welke concrete wijzigingen er op welk moment nodig zijn en hoe u dit kan regelen (of voor u wordt geregeld).

Om vertrouwen ook digitaal te waarborgen, is het belangrijk dat notarissen, kantoren en medewerkers zich voorbereiden op de veranderingen die digitale identificatie en bewijsuitwisseling met zich meebrengen. Door hierop in te spelen pakt u ook een kans om de werkzaamheden op uw kantoor verder te digitaliseren. Hieronder leest u wat dit concreet betekent voor uw werk, uw kantoor en uw medewerkers.

Wilt u snel en veilig gegevens opvragen voor het invullen van de klantkaart? Dat kan nu al via de applicatie DCI (digitale cliënt identificatie) van de KNB. Dit is een manier om gerichte gegevens op te vragen op hoog veiligheidsniveau.

Vraag uw softwareleverancier hoe deze applicatie eruitziet binnen uw pakket.

De toegevoegde waarde van de notaris in een digitale samenleving zit in een samenhang van functies: weten hoe u iemand identificeert in wisselende situaties, de poortwachtersrol zorgvuldig vervullen, akten opstellen die juridisch én technisch betrouwbaar zijn, en bewijzen uitgeven die authentiek en integer blijven.