Nevenbetrekkingen

Als kandidaat-notaris of (toegevoegd) notaris moet u bij de KNB en de kamer voor het notariaat meteen opgave doen van het aanvaarden van een nevenbetrekking (artikel 11 Wna). Het melden en beëindigen loopt via het portaal Mijn KNB (voor deze link moet u inloggen). Voor een efficiënte en snelle beoordeling door de kamer wordt u verzocht daarbij een korte toelichting te geven. Ook wijzigingen in uw nevenbetrekkingen moet u opgeven.
De kamer voor het notariaat kan e.....en nevenbetrekking, met redenen omkleed, ongewenst verklaren (artikel 11 lid 2 Wna).

Het bestuur van de KNB heeft een schema vastgesteld aan de hand waarvan een nevenbetrekking kan worden getoetst.

Download het schema toetsing nevenbetrekkingen

In artikel 9 Wna staat een aantal met het notarisambt onverenigbare betrekkingen. Daarnaast zijn er verschillende onverenigbaarheden die uit andere wetsvoorschriften afkomstig zijn.

Een notaris kan niet ook lid zijn van de rechterlijke macht, behoudens als raadsheer-plaatsvervanger, rechter-plaatsvervanger of kantonrechter-plaatsvervanger, noch kan hij gerechtsdeurwaarder, bewaarder van het kadaster en de openbare registers of advocaat zijn. Hetzelfde geldt voor een toegevoegd notaris of een kandidaat-notaris.

Onverenigbaarheden die uit andere wetten voortvloeien, zijn bijvoorbeeld het zijn van burgemeester, gemeentesecretaris of gemeenteontvanger of het zijn van vice-president van de Raad van State of staatsraad, met uitzondering van het zijn van staatsraad in buitengewone dienst. Wanneer in andere wetten is bepaald dat een bepaald beroep slechts onverenigbaar is met het zijn van notaris, is dit ook onverenigbaar met het zijn van kandidaat-notaris.

Ja, dat mag in principe wel. U mag zelfs voorzitter van het bestuur van de plaatselijke Rabobank zijn. Om de schijn van partijdigheid te vermijden zal de notaris geen akten moeten passeren waarbij de desbetreffende bank partij is.

'Het vervullen van bestuursfuncties door de notaris als particulier kan tot gevolg hebben dat afbreuk wordt gedaan aan het vertrouwen in het notariaat. Immers, de omstandigheid dat de notaris een bestuursfunctie heeft bij een stichting of instelling kan, min of meer als vanzelfsprekend, met zich mee brengen dat aan de notaris de opdracht wordt verstrekt tot het verzorgen van een akte.
De Kamer is van oordeel dat dergelijke opdrachten vermeden dienen te worden om tegenover derden de schijn van partijdigheid, dan wel afhankelijkheid te vermijden. Wanneer derhalve de notaris van de stichting/instelling van het bestuur waarvan hij deel uitmaakt de opdracht krijgt een akte te verzorgen dient hij deze opdracht niet te accepteren, naar een andere notaris in te schakelen.' Aldus Hof Amsterdam 22 juni 1995, Juridische Berichten voor het notariaat 1995, nr. 79, ook besproken in Melis, zevende druk, pagina 34.