Defungeren

Opslaan

Deel deze informatie

Als notaris defungeert u van rechtswege als u de leeftijd van 70 jaar hebt bereikt. Als u vóór uw 70ste uit het ambt wilt treden, moet u zelf ontslag aanvragen. Ook bij overlijden van de notaris is sprake van defungeren.

Defungeren op 70-jarige leeftijd

Op grond van artikel 14 van de Wna defungeert u met ingang van de eerstvolgende maand nadat u 70 werd. U ontvangt dan geen ontslag bij Koninklijk Besluit. De KNB houdt bij wie op 70-jarige leeftijd defungeert en maakt daarvan melding in het WPNR en Notariaat Magazine.

Let erop dat voor de waarneming geen verlenging geldt tot het einde van de maand. Artikel 29 lid 1 Wna laatste volzin bepaalt namelijk dat het notarisambt slechts kan worden waargenomen door degene die de 70-jarige leeftijd nog niet heeft bereikt. Dat is een harde leeftijdsgrens.
Bent u dus notaris én 70 jaar oud, dan mag u wél in hoedanigheid van notaris akten blijven passeren in uw eigen protocol tot het einde van de maand, maar niet meer waarnemen. Noch voor een ander, noch in uw eigen protocol. Doet u dat wel, dan levert dat een nietige akte op.

Op basis van het pensioenreglement moet u zelf tijdig contact opnemen met het Pensioenfonds Notariaat over het ingaan van het notarieel pensioen. Houdt u onder meer rekening met vacaturewaarneming, de beroepsaansprakelijkheids­verzekering en het protocol. Lees het volledige scenario in de Procedurebeschrijving defungeren op 70-jarige leeftijd.

Download de procedurebeschrijving (pdf, 78 kB)

Defungeren vóór uw 70ste

Wilt u eerder dan op 70-jarige leeftijd defungeren? Dan wordt ontslag verleend bij Koninklijk Besluit. U dient hiervoor een verzoek in bij de staatssecretaris van Justitie en Veiligheid. Dit kan online. U kunt volstaan met het invullen van het formulier op de website van het ministerie. Bij de aanvraag moet u een ondertekend verzoekschrift uploaden met de gewenste ontslagdatum. Voor vragen hierover: djoa-benoemingen@minjenv.nl.

Op basis van het pensioenreglement moet u zelf tijdig contact opnemen met het Pensioenfonds Notariaat over het ingaan van het notarieel pensioen. Houdt u onder meer rekening met vacaturewaarneming, de beroepsaansprakelijkheids­verzekering en het protocol. Lees het volledige scenario in de Procedurebeschrijving voor defungeren eerder dan op 70-jarige leeftijd.

Download de procedurebeschrijving (pdf, 140 kB)

Defungeren in geval van overlijden

Als een notaris overlijdt, moet direct contact worden opgenomen met de kamer voor het notariaat vanwege de benoeming van een vacaturewaarnemer. Ook moet de ledenadministratie van de KNB (070 3307211 /233), het Pensioenfonds Notariaat (070 2051400) en de ringvoorzitter op de hoogte worden gebracht van het overlijden. De KNB plaatst bericht in het WPNR en het Notariaat Magazine.

Houdt u onder meer rekening met vacaturewaarneming, de beroepsaansprakelijkheids­verzekering en het protocol. Lees het volledige scenario in de procedurebeschrijving: defungeren na overlijden.

Download de procedurebeschrijving (pdf, 102 kB)

Veelgestelde vragen

Wat houdt het beleid van het ministerie van J en V inzake de vijfmaandentermijn na ontslag in?

Uw protocol wordt vanaf uw ontslagdatum vijf maanden opengesteld voor belangstellenden. Kandidaat-notarissen worden in de gelegenheid gesteld om een ondernemingsplan en benoemingsverzoek in te dienen. Volgens vast beleid gaan kandidaat-notarissen die aan de vereisten voldoen in beginsel voor op reeds gevestigde notarissen. Uw protocol zal na afloop van de vijfmaandentermijn door het ministerie worden toegewezen.

Het is uw eigen verantwoordelijkheid om uw protocol goed over te dragen aan een opvolger. Voor meer hierover bekijkt u het thema Opvolging. Als u uw ontslagverzoek bij het ministerie indient (via de daarvoor bestemde website), dient u aan te geven wat er met uw protocol gaat gebeuren na uw ontslag: wordt het overgedragen aan een kandidaat-notaris en zo ja, hoe ver is deze beoogd opvolger reeds in de benoemingsprocedure? Of wordt het protocol bij voorkeur toegevoegd aan een reeds gevestigde notaris en zo ja, aan wie?

Wanneer uw ontslagdatum niet gelijk valt met de benoeming van een kandidaat-notaris tot notaris, moet er een zware waarnemer op uw protocol worden benoemd. Informeer de kamer voor het notariaat daarom tijdig over uw ontslagverzoek, zodat een zware waarneming tijdig door de kamer geregeld kan worden en u ook tijdig met de waarnemer afspraken kunt maken over de overdracht van uw protocol.

De KNB houdt graag het overzicht over de ontwikkelingen met betrekking tot de overdracht van uw protocol. U wordt daarom verzocht Willem Geselschap van de KNB op de hoogte te stellen en te houden van uw vorderingen via w.geselschap@knb.nl.

Kan ik na mijn defungeren lid blijven van de KNB?

U blijft als oud-notaris alleen lid van de KNB als u na uw defungeren werkzaam bent als kandidaat-notaris. Dit kan gedurende één jaar na defungeren op grond van artikel 30a Wna of zonder beperking op grond van artikel 32 Wna. U kunt ook als aangeslotene verbonden blijven aan de KNB.
Lees meer over artikel 30a Wna
Lees meer over aangeslotene

Hoelang ben ik na mijn defungeren nog waarnemingsbevoegd?

Na uw ontslag bent u nog één jaar na de datum van ontslag waarnemingsbevoegd, tot maximaal de dag dat u 70 jaar wordt.