Zoeken

De Geschillencommissie heeft in 2023 opnieuw minder geschillen behandeld dan het voorgaande jaar. In totaal behandelde de Commissie Notariaat 60 zaken, in 2022 waren dat er nog 74. De Commissie Notariaat Zakelijk behandelde 4 zaken: 4 minder dan een jaar daarvoor. In 2022 lag het aantal zaken voor beide commissies al lager dan in 2021. De commissie noemt geen reden voor deze daling.

Een werkgroep gaat onderzoeken wat de meest geschikte maatregelen zijn om grondspeculatie aan te pakken. Deze werkgroep komt dit najaar met aanbevelingen. Dat meldt minister Hugo de Jonge van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) als reactie op de Kamervragen die zijn gesteld door Tweede Kamerleden Inge van Dijk en Eline Vedder (beiden CDA).

Het totale aantal door notarissen gepasseerde akten in het tweede kwartaal van dit jaar ligt 8 procent hoger dan in dezelfde periode vorig jaar. In totaal zijn er in april, mei en juni ruim 459.000 akten gepasseerd. Vorig jaar waren dat er nog 425.000. De grootste stijging maakte het aantal hypotheekakten door: 16 procent. Ook het aantal overdrachtsakten (12 procent) en levenstestamenten (11 procent) steeg flink.

De KNB heeft samen met de Kamer van Koophandel (KVK) een aantal aandachtspunten op een rij gezet over het vestigingsadres van rechtspersonen. Dit om de kwaliteit van in het Handelsregister opgenomen vestigingsadressen te waarborgen. Goede adreskwaliteit is een gemeenschappelijk belang van de KVK en het notariaat.

Update 29 juli: Nu ook phishingmails gesignaleerd vanuit Canada. 
Verschillende notariskantoren hebben de afgelopen dagen weer phishingmails ontvangen. Deze zien er geloofwaardiger uit dan de e-mails van 3 weken geleden. Ook vorige week is er een groot aantal gerichte phishingmails gesignaleerd. Deze criminelen hebben het specifiek op het notariaat gemunt. Grote voorzichtigheid is daarom geboden. De KNB raadt notariskantoren aan hun systeembeheerders extra controles te laten uitvoeren.

Voor inschrijving in het Boedelregister van een in een andere EU-lidstaat gemaakte keuze voor aanvaarding of verwerping van een Nederlandse nalatenschap is geen griffierecht verschuldigd. Dat heeft de Landelijke Expertgroep Erfrecht besloten. Tot nu toe gingen rechtbanken daar verschillend mee om.

Het Kadaster heeft op 1 juli om 7.00 uur de knop omgezet. Vanaf dat moment kan het notariaat alleen nog met eHerkenning inloggen. Ondanks dat er meer vragen dan gebruikelijk binnenkwamen bij de notariële softwareleveranciers, is deze overgang zonder noemenswaardige problemen verlopen.

Notaris Margreet Procee-Geelhoed en kandidaat-notaris Alexandra van den Broek zijn benoemd tot lid van de Commissie Zij-instroom. Samen met de voorzitter, hoogleraar Fokke Jan Vonck, gaan zij het KNB-bestuur adviseren over verzoeken tot verkorting van de stageperiode.

Ten minste 2 notariskantoren zijn op 3 juli slachtoffer geworden van phishingmails. Zij en zeker 190 andere notariskantoren kregen e-mails binnen vanaf een Frans e-mailadres met als onderwerp ‘FactureP5654n #830697193’. De bijlage leek een pdf-bestand te zijn, maar bleek na het openen daarvan ransomware te bevatten.

De titel notaris is beschermd en mag dus niet door iedereen gebruikt worden. De KNB heeft geconstateerd dat een ontzette notaris zich wel als zodanig heeft uitgegeven en spande een kort geding aan. De rechter heeft bepaald dat dit niet is toegestaan.

De KNB heeft gereageerd op een voorgenomen wijziging van het Kadasterbesluit die misbruik van persoonsgegevens moet tegengaan. Zo worden de mogelijkheden tot afscherming van persoonsgegevens in de registers van het Kadaster verruimd. De KNB plaatst hier een aantal kanttekeningen bij. Wij vinden bijvoorbeeld dat de wijziging te weinig rekening houdt met de poortwachtersrol van de notaris.

Internationale contacten, kennis over het notariaat in andere landen en mooie herinneringen. Dat is wat kandidaat-notarissen Loran Somé en Britt Weijtmans hebben overgehouden aan hun deelname aan de World Notariat University in Parijs. 'Ik zou het absoluut aan iedereen aanraden.'

Om een beter beeld te krijgen van de uitdagingen waar het notariaat in Caribisch Nederland voor staat, heeft de KNB op uitnodiging van het ministerie van Justitie en Veiligheid vorige week een werkbezoek gebracht aan Bonaire. Met de bevindingen en aanbevelingen die hieruit voortkomen, wil de KNB een betere samenwerking tussen het Caribisch en Europees deel van Nederland op notarieel gebied tot stand brengen.

Wwft-instellingen kunnen nu al bij de cliënt een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register opvragen. Cliënten kunnen dit uittreksel eerder dan verwacht opvragen bij de Kamer van Koophandel (KVK).

Het DiginBFT-portaal wordt dit jaar verder verbeterd. Dat meldt het Bureau Financieel Toezicht (BFT). De vernieuwingen per 1 juli vergroten het gebruiksgemak voor notarissen. Ook biedt de applicatie na de invoering vanaf deze datum ruimte om de afgegeven accountantsverklaringen nader toe te lichten.

Het demissionaire kabinet heeft op 1 juli het wetsvoorstel Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers ingediend bij de Tweede Kamer. Op grond hiervan krijgen onder meer notarissen weer toegang tot de UBO-registers.

Sinds 1 februari 2023 is een verklaring van de notaris de oplossing voor het spanningsveld tussen de verplichting tot Wwft-cliëntenonderzoek van banken en de wettelijke geheimhoudingsplicht van notarissen. Omdat gebleken is dat niet alle leden hiermee bekend zijn, brengt de KNB deze nog eens onder de aandacht.

Notarissen kunnen binnenkort in het Handelsregister zoeken op natuurlijke personen. Ook worden bestuursverboden openbaar. Dit blijkt uit een besluit tot wijziging van het Handelsregisterbesluit. Daarmee gaat een wens van de KNB in vervulling. De KNB roept notarissen op hiervan gebruik te maken zodra dit mogelijk is, naar verwachting per 1 oktober. Zo kunnen zij hun poortwachtersrol nog beter vervullen.

Vincent Tilman is sinds maart secretaris-generaal van de Raad van notarissen in Europa (CNUE). Vorige week bezocht de Belg de KNB en vertelde hij over zijn plannen voor de CNUE, de invloed van artificial intelligence (AI) op het notariaat en de toekomst van de beroepsgroep.

Het Hof Den Haag heeft onlangs in 2 rechtszaken over overdrachtsbelasting de koopsom als de waarde in het economisch verkeer (WEV) vastgesteld. Dat ondanks de aanwezigheid van een taxatierapport met een hogere waarde. De Belastingdienst heeft de KNB laten weten dat het hier om uitzonderingen gaat: het taxatierapport is niet gevolgd omdat de taxateur bevriend was met de familie van de kopers.