Zoeken

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. Beroepsopleiding Notariaat: de opleiding voor kandidaat-notarissen, genoemd in artikel 33 Wet op het notarisambt;
2. notaris of notarissen: iedere notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris;
3. onderwijs:

1. Het bestuur van de KNB verleent goedkeuring aan onderwijs dat naast de in artikel 1, sub a vermelde criteria voldoet aan de volgende criteria:
   1. het onderwijs wordt gegeven door professionele docenten, die ervaring hebben in het geven van cursussen bij verschillende organisaties;

1. Van elke vorm van onderwijs wordt een presentielijst bijgehouden, waarop staan vermeld de namen van de deelnemers en van de docenten. Elke deelnemer plaatst na afloop van het onderwijs een handtekening of paraaf achter zijn naam.

1. Van de in artikel 2 van de verordening omschreven verplichting zijn vrijgesteld:
   1. docenten van onderwijs voor zover zij  12 uren of meer onderwijs in een kalenderjaar hebben verzorgd;

Het indienen van de verslagstaten geschiedt zowel voor kantoor als privé digitaal via een daartoe door het BFT beschikbaar gestelde elektronische toepassing.

1. Alvorens over te gaan tot overboeking van een bijzondere rekening naar de (kantoor)rekening van de notaris van het aan hem zelf toekomende, zal de notaris moeten vaststellen dat zijn bewaringspositie toereikend is.

Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Verslagstaten 2010. Het vervangt het Reglement verslaggevingsstaten en treedt in werking op een door het bestuur van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie te bepalen tijdstip.

Nee, u hoeft niet opnieuw de eed af te leggen bij wijziging van plaats van vestiging.

Nee, dit is niet vereist.

Bekijk hiervoor de brief (pdf, 196 kB) van de staatssecretaris van J&V van 3 april 2000. Aanvullend beleid over overname van probleemprotocollen is gepubliceerd in de brief (pdf, 39 kB) van de staatssecretaris van 11 juli 2013.

Ja. Ook een solitaire notaris mag een bijkantoor in zijn plaats van vestiging aanhouden, mits het voldoet aan kwaliteitseisen.

De notaris dient er voor te zorgen dat zijn kantoor alle gebruikelijke notariële diensten kan bieden. Niet vereist is dat op een bijkantoor sprake is van volledige ambtsbediening.

Vestigt u zich als notaris buiten het arrondissement van uw huidige vestigingsplaats? Dan bent u bevoegd het protocol over te brengen naar uw nieuwe plaats van vestiging (artikel 10 lid 6 Wna). Het protocol is gedefinieerd in artikel 1 Wna.

Artikel 1

De notaris dient zorg te dragen voor het instellen van een toereikende administratieve organisatie en een stelsel van interne controlemaatregelen waardoor alle opdrachten direct worden vastgelegd en met de vereiste zorgvuldigheid worden uitgevoerd en alle financiële rechten en verplichtingen

Artikel 2

De notaris is verplicht zijn administratie zodanig in te richten dat de verslaggeving kan geschieden conform door het bestuur van de KNB vastgestelde staten voor de indeling van de balans en de staat van baten en lasten en voorschriften met betrekking tot de wijze en frequentie van berekening van

Artikel 3

De notaris dient een zaken-/dossieradministratie te voeren die compleet en in voldoende mate gedetailleerd is, opdat op elk moment de financiële status en de voortgang van de in behandeling genomen opdrachten blijkt.

Artikel 11

Deze verordening wordt aangehaald als Administratieverordening.

Artikel 12

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2000 of zoveel later als de termijn van tien dagen na publicatie in de Staatscourant als bedoeld in artikel 91 lid 2 Wet op het notarisambt is verstreken.

Artikel 4

Van iedere opdracht dienen de financiële feiten te worden vastgelegd in de financiële (sub)administratie(s) teneinde de financiële rechten en verplichtingen te kennen. Periodiek dient afstemming plaats te vinden van deze registratie met de in artikel 3 genoemde zaken-/dossieradministratie.

Artikel 5

1. De notaris dient er voor te zorgen dat intern maatregelen worden genomen die waarborgen dat:
   • de gelden waarvoor in de te passeren akten wordt gekwiteerd te zijner beschikking staan danwel (zich er van te vergewissen dat deze) zijn voldaan;

Artikel 6

De administratie dient zodanig te zijn dat de notaris zorg kan dragen voor een zorgvuldige bewaring van cliëntengelden en voor een juiste en tijdige door-/terugbetaling van de aan hem toevertrouwde gelden of andere (gelds-)waarden.

Artikel 7

Indien (delen van) de financiële administratie is (zijn) geautomatiseerd dient op adequate wijze aandacht te worden besteed aan de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking.