Resultaten verversen automatisch bij selectie
Ja, deze verwerking moet worden vermeld.Ook als u de gegevens doorstuurt naar bijvoorbeeld de uitgeverij die de nieuwsbrief voor u verstuurt, moet u dit in het register vermelden. In het voorbeeld van de KNB valt dit onder de verwerkingsactiviteiten die zijn genoemd bij marketing en acquisitie.
Ja, indien in een offerte persoonsgegevens worden opgenomen. Dit zal vrijwel altijd het geval zijn.
De AVG eist dat cliënten worden geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens bij de verkrijging van de persoonsgegevens (art. 12 t/m 14 AVG). Een middel om dat te doen is een privacyverklaring (zie het voorbeeld (docx, 31 kB) op knb.nl). Voorwaarde is wel dat de cliënt daar makkelijk kennis van kan nemen.
Nee, dat hoeft niet. Voldoende is dat u de cliënt informeert.
Nee. U moet betrokkenen bij de verkrijging van de persoonsgegevens informeren over de verwerking van zijn persoonsgegevens. Die informatie kwalificeert meestal niet als 'algemene voorwaarde'. Een apart document in toegankelijke taal is een betere methode.
Ja, u moet deze vraag beantwoorden tenzij een wettelijke uitzondering, bijvoorbeeld uw geheimhoudingsplicht, daaraan in de weg staat. Deze uitzondering op de verplichting volgt uit artikel 23 AVG.
Nee, tenzij deze persoon op basis van andere wetgeving recht heeft op afschriften van akten. Op grond van artikel 15 AVG, heeft een betrokkenen het recht om te weten of een verwerkingsverantwoordelijke (i.c.
Nee, dat hoeft niet. Het inzagerecht strekt zich niet uit tot interne notities die de persoonlijke gedachten van medewerkers van de verwerkingsverantwoordelijke bevatten en die uitsluitend zijn bedoeld voor intern beraad.
Dat hangt af van de grondslag waarop en voor welk doel u de persoonsgegevens verwerkt. Persoonsgegevens die in een notariële akte zijn opgenomen, worden verwerkt op een wettelijke grondslag en mogen niet worden gewist.
Nee, dat mag niet altijd. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet er bij iedere verwerking van een persoonsgegeven getoetst worden of deze verwerking voldoet aan artikel 5 AVG en artikel 6 AVG.
Nee, tenzij er naast het legaliseren van de handtekening ook opdracht wordt gegeven om aanvullende gegevens te verstrekken.
Ja, dit mag. In de situatie dat u gevraagd wordt om een UBO in te schrijven in het UBO-register moet u over alle gegevens beschikken om deze inschrijving te kunnen voltooien.
Ten aanzien van een cliënt die voor de eerste maal voor de notaris verschijnt bij het verlijden van een notariële akte (artikel 39 lid 1 Wna), geldt naast de identificatieplicht ook een verplichting tot verificatie van de echtheid van het identiteitsdocument van de cliënt.
De Wna schrijft niet voor dat de notaris een kopie van het identiteitsdocument bewaart van personen die hij heeft geïdentificeerd. ;
De Raad van Europese notarissen (CNUE) biedt op verschillende websites basisinformatie aan over de bepalingen die gelden in verschillende Europese landen:
In de Verdragenbank vindt u alle verdragen en verdere informatie. Hier kunt u nagaan bij welke verdragen Nederland is aangesloten. Ook ziet u welke landen partij zijn bij de verdragen die tot stand zijn gekomen onder toezicht van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.
Hiervoor kunt u terecht bij Het Notarieel Bureau, FBN Juristen of het IJI.
In de Europese gids van notarissen staan de contactgegevens en talenkennis van circa 40.000 notarissen in de Europese Unie.
Met de Wet civielrechtelijk bestuursverbod kan een bestuurder die faillissementsfraude heeft gepleegd of zich schuldig heeft gemaakt aan wangedrag in aanloop naar een faillissement een bestuursverbod worden opgelegd van maximaal vijf jaar.
De notaris en de Kamer van Koophandel mogen door het bestuursverbod niet meewerken aan de oprichting en inschrijving van een rechtspersoon waarin een bestuurder wordt benoemd die een bestuursverbod opgelegd heeft gekregen.
Bestuursverboden moeten worden ingeschreven bij het Handelsregister.
