Zoeken

Het notariaat vervult een belangrijke poortwachtersrol bij de oprichting van rechtspersonen en aandelenoverdrachten. Een bestuursverbod en een centraal aandeelhoudersregister kunnen hierbij voor de notaris nuttige hulpmiddelen zijn.

De oprichting van een nv of bv vindt plaats bij notariële akte.

Volledige vraag: Een bv is failliet, de curator treedt op namens de bv en staat ook ingeschreven in het Handelsregister, de bestuurders zijn spoorloos. De curator wil nu een afschrift van de laatste aandelenoverdracht, om te kijken of de vennootschap de laatste aandelenoverdracht heeft erkend.

Bij de indiening van een verzoek tot benoeming tot notaris moet u een VOG overleggen. U vraagt deze verklaring aan via de gemeente of digitaal.

U bent een vergoeding verschuldigd voor de behandeling van uw benoemingsverzoek (artikel 8 lid 1 Wna). De vergoeding bedraagt 1.600 euro en moet worden overgemaakt naar rekeningnummer NL25 INGB 0000 1251 85 t.n.v. KNB Den Haag, onder vermelding van ‘Verzoek benoeming’ met naam verzoeker en plaats van vestiging.

Nadat de KNB alle vereiste stukken en de verschuldigde vergoeding voor behandeling van het benoemingsverzoek heeft ontvangen, wordt het verzoek met de bewijsstukken doorgestuurd naar het ministerie van J&V en het Bureau Financieel Toezicht (BFT).

Stel dat er meerdere verzoeken worden ingediend voor dezelfde vestigingsplaats. Dan bepaalt de volgorde van behandeling de beslissingsvolgorde. Komen er meerdere verzoeken binnen op 1 dag? Dan bepaalt een loting de volgorde van behandeling, tenzij alle verzoeken kunnen worden toegewezen.

Het Besluit ondernemingsplan notaris bevat de regels voor het ondernemingsplan. Neem dit besluit goed door. Uit het plan moet onder meer blijken dat u in ieder geval beschikt over voldoende financiële middelen om een kantoor te houden volgens de eisen van het ambt.

Op verzoek van het ministerie van J&V en de Cvdn heeft de KNB criteria opgesteld waaraan een kantoor of tweede vestiging moet voldoen bij de beoordeling van een ondernemingsplan.

De kosten voor beoordeling van het ondernemingsplan zijn vastgelegd in een Regeling van de minister van J&V. Het tarief voor de advisering over het ondernemingsplan door de Cvdn bedraagt 1.600 euro. De volledige regeling en de toelichting hierop vindt u in de Regeling kosten ondernemingsplan notaris.

De persoonstoets geeft een oordeel over uw competenties en brengt potentiële risico’s in kaart als het gaat om de notariële kernwaarden, zoals onpartijdigheid, onafhankelijkheid, integriteit, vertrouwelijkheid en publieke verantwoordelijkheid. De toets houdt u een spiegel voor en dwingt tot grondige

Het interactieve deel van de persoonstoets duurt ongeveer 5 uur. De online vragenlijsten en tests kunt u invullen in circa 2 uur. Dit kan op een tijdstip naar keuze en (deels) onderbroken worden. Het online deel moet zijn afgerond vóór het interactieve deel.

De adviseurs schrijven een persoonlijke rapportage. Daarin gaan zij in op uw competenties en de notariële kernwaarden. Zij onderbouwen hun bevindingen met een gemotiveerde toelichting. De rapportage sturen ze binnen één werkweek naar u. U bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de rapportage bij de

Beoogd notarissen moeten altijd een nieuwe persoonstoets afleggen, ook als de vorige toets nog geldig is. Dat komt doordat de toets bij de benoemingsprocedure tot notaris anders is dan bij de procedure tot aanwijzing als toegevoegd notaris.

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. Beroepsopleiding Notariaat: de opleiding voor kandidaat-notarissen, genoemd in artikel 33 Wet op het notarisambt;
2. notaris of notarissen: iedere notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris;
3. onderwijs:

1. Van elke vorm van onderwijs wordt een presentielijst bijgehouden, waarop staan vermeld de namen van de deelnemers en van de docenten. Elke deelnemer plaatst na afloop van het onderwijs een handtekening of paraaf achter zijn naam.

1. Van de in artikel 2 van de verordening omschreven verplichting zijn vrijgesteld:
   1. docenten van onderwijs voor zover zij  12 uren of meer onderwijs in een kalenderjaar hebben verzorgd;

1. De notaris is verplicht zijn administratie zodanig in te richten dat de verslaggeving geschiedt door middel van de verslagstaten.
2. De verslagstaten zijn digitaal benaderbaar.
3. De volgende verslagstaten zijn vastgesteld en zijn als bijlagen bij dit Reglement gevoegd.
   Voor kantoor:

• Balans: activa
• Balans:

Het indienen van de verslagstaten geschiedt zowel voor kantoor als privé digitaal via een daartoe door het BFT beschikbaar gestelde elektronische toepassing.

1. Alvorens over te gaan tot overboeking van een bijzondere rekening naar de (kantoor)rekening van de notaris van het aan hem zelf toekomende, zal de notaris moeten vaststellen dat zijn bewaringspositie toereikend is.

Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Verslagstaten 2010. Het vervangt het Reglement verslaggevingsstaten en treedt in werking op een door het bestuur van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie te bepalen tijdstip.