Zoeken

Dat kost op dit moment 17,50 euro. Deze kostprijs zal waarschijnlijk dalen als er meer notariële akten digitaal gepasseerd worden.

Ja. Voor inwoners van Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius geldt nog het volgende: zij kunnen in het Europese deel van Nederland online een bv oprichten naar Nederlands recht als zij de Nederlandse nationaliteit of de nationaliteit van een andere lidstaat van de EU bezitten.

Ja. Vennootschappen die in overeenstemming met de wetgeving van een lidstaat zijn opgericht en hun statutaire zetel, hun hoofdbestuur of hun hoofdvestiging binnen de EU hebben, worden gelijkgesteld met natuurlijke personen die onderdaan zijn van de lidstaten.

De vertegenwoordigingsbevoegde bestuurder van de rechtspersoon-oprichter kan digitaal een bv oprichten. Die bestuurder heeft een elektronisch identificatiemiddel en een elektronische handtekening nodig.

De Kamer van Koophandel maakt geen onderscheid tussen een digitale en een papieren oprichting van een bv. Er verandert dan ook niets bij de inschrijving van de bv, de eventuele enig aandeelhouder en/of bestuurders van de bv.

Nee. In het Handelsregister moet een authentiek afschrift van de akte van oprichting in het Handelsregister gedeponeerd worden. Een vertaling is geen authentieke versie. Daarom wordt de Engelstalige versie gedeponeerd. De opgave om de bv in te schrijven in het handelsregister moet wel in het Nederlands.

De notaris is de verwerkingsverantwoordelijke en de KNB de verwerker.

De beëdiging van een kandidaat-notaris die voor de eerste maal tot waarnemer wordt benoemd, moet plaatsvinden voor de rechtbank in het arrondissement waarin de kamer voor het notariaat is gevestigd en waaronder de te vervangen notaris ressorteert. Dit zijn de volgende plaatsen:

Direct na de beëdiging moet u uw handtekening deponeren bij de rechtbank. U stuurt een kopie van het proces-verbaal van beëdiging per e-mail naar de ledenadministratie van de KNB (ledenadministratie@knb.nl). Vervolgens deponeert u uw handtekening en paraaf bij de KNB.

Voor het deponeren van uw handtekening en paraaf bij de KNB volgt u de onderstaande procedure:

• Gebruik de door de KNB opgestelde tekst voor een depotverklaring (docx, 23 kB) . Print de depotverklaring op vignetpapier in verband met de vereisten van de bewaarplicht van de KNB.
• Teken met ‘goedgekeurde’ pennen:

Om te kunnen waarnemen voor de nieuwe werkgever, moet een kandidaat-notaris voldoen aan de 21-uurs eis (artikel 29 Wna). Of u aan de eis voldoet, kunt u op de volgende manier berekenen:

Voor de lichte waarneming
Vanaf het moment dat u weer wilt waarnemen, telt u één jaar terug.

Een kandidaat-notaris die al vaste waarnemer is en later minder dan 21 uur per week gaat werken, verliest zijn waarnemingsbevoegdheid niet. Hij kan dan alleen niet meer worden benoemd tot waarnemer van een andere notaris, maar kan nog wel waarnemen voor de notaris voor wie hij tot vaste waarnemer was benoemd.

Bij waarneming voor een dagdeel moeten zowel de notaris als de waarnemer bij het verrichten van ambtshandelingen zorgen dat duidelijk is wie, wat, wanneer heeft gedaan. Het moet immers duidelijk zijn of de ambtshandeling bevoegd heeft plaatsgevonden.

Nee. De kandidaat-notaris of notaris moet in dit geval apart worden benoemd tot vaste waarnemer van degene die het protocol waarneemt. Dit is ook zo als een notaris defungeert en wordt opgevolgd door een andere notaris.

Het kan zijn dat u nog niet alle stappen hebt doorlopen. Het aanvraagproces voor een vaste waarnemer bestaat uit de volgende stappen:

1. het besluit tot het aanvragen van een vaste waarnemer;
2. het voorbereiden van de aanvraag;
3. het instemmen met de aanvraag door de beoogd vaste waarnemer;

Bij lichte waarneming kan op verzoek van de notaris een vaste waarnemer optreden die door de voorzitter van de kamer voor het notariaat wordt benoemd.

Als er geen vaste waarnemer beschikbaar is, dan kan de kamer een tijdelijke (incidentele) waarnemer benoemen. Deze benoeming moet plaatsvinden vóór de waarneming.

Akten die gepasseerd zijn door waarnemers zonder goedkeuring van de kamer, zijn nietig.

Lichte waarneming is in beginsel zodanig tijdelijk dat het protocol en de andere bescheiden niet formeel hoeven te worden overgedragen en overgenomen.

Normaal gesproken gaat het dan om (tijdelijke) waarneming voor rekening en risico van de notaris. Waarneming voor rekening en risico van de notaris kan bij uitzondering ook direct, of op een later tijdstip, voor rekening en risico van de waarnemer zijn. De gedefungeerde notaris is namelijk ‘technisch’ failliet.