Digitale Cliënt Identificatie (DCI)

Opslaan

Deel deze informatie

Identificeer uw cliënt veilig op afstand en ontvang identiteitsgegevens rechtstreeks vanuit het paspoort of vanuit de id-kaart. DCI is te gebruiken voor het vullen van de klantkaart, maar ook bij recherche. Biedt uw klanten (en uzelf) extra veiligheid en flexibiliteit door te identificeren met DCI.

Tijdelijk kosteloos van 1 oktober 2026 tot 1 januari 2027.

Werking DCI tussen cliënt en notaris

Inhoudsopgave

Wat is Digitale Cliënt Identificatie?

DCI is een applicatie van de KNB waarmee u op afstand identiteitsgegevens van cliënten kunt opvragen en controleren. DCI leest de gegevens van de NFC-chip in het identiteitsdocument uit. U kunt de cliënt op afstand identificeren én verifiëren dat het identiteitsdocument bij deze persoon hoort. Daarnaast is het mogelijk aanvullende controles te doen, zoals een BRP-bevraging of VIS-controle. En als DCI vanuit uw NSL-pakket beschikbaar is, kunt u de persoonsgegevens direct gebruiken om de klantkaart te vullen. U hoeft ze daar dus niet opnieuw over te nemen.

U kunt DCI benaderen via uw notarieel softwarepakket of via het Notarisportaal van de KNB.

Gebruik DCI voor:

  • het aanmaken of aanvullen van een klantkaart;
  • identificatie en verificatie als onderdeel van het Wwft-cliëntenonderzoek.

Voordelen van DCI

Normaliter stuurt een cliënt een foto of scan van een paspoort per e-mail. U of een collega slaat het document op, verwerkt de gegevens en misschien belandt dezelfde kopie op meerdere plekken. Dit zorgt voor een risico.

Bovendien zegt een kopie op zichzelf niets over de vraag of de persoon die het document aanlevert ook daadwerkelijk de persoon is die erop staat. Ook bevat een volledige kopie van een paspoort of id-bewijs waardevolle persoonsgegevens die na een hack of een datalek eenvoudig te misbruiken zijn voor identiteitsfraude. Door te identificeren met DCI heeft u deze risico's niet.

Geen kopieën verspreid over mailboxen en mappen

De cliënt hoeft geen kopie, scan of foto van het identiteitsdocument per e-mail te versturen of in een andere applicatie te uploaden. De benodigde identiteitsgegevens kunnen rechtstreeks uit de NFC-chip van het paspoort of de identiteitskaart worden uitgelezen. Zo voorkomt u dat een volledige kopie op meerdere plekken wordt opgeslagen, bijvoorbeeld in verzonden berichten, mailboxen en downloadmappen. Via DCI ontvangt u in een beveiligde omgeving alleen de gegevens die u vooraf heeft geselecteerd.

U bepaalt welke gegevens u ontvangt (dataminimalisatie)

U selecteert vooraf welke persoonsgegevens u nodig heeft. De basisset persoonsgegevens bevat de persoonsgegevens die u nodig heeft voor uw akte en het cliëntonderzoek. Als u ook aanvullende gegevens nodig heeft voor andere wettelijke taken, zoals het BSN voor de aangifte van overdrachtsbelasting, dan kunt u dat eenvoudig aangeven.  Zo ondersteunt DCI dataminimalisatie en beperkt u de hoeveelheid persoonsgegevens die wordt verwerkt tot wat noodzakelijk is. Zo voorkomt u onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens en beperkt u de omvang van gegevens  die bij een eventueel datalek kan worden geraakt.

Toereikende client identificatie en verificatie op afstand

U kunt het uitlezen van het fysieke identiteitsdocument combineren met elektronische identificatie op eIDAS-betrouwbaarheidsniveau Hoog.  Zo kunt u de identiteit van cliënten in voorkomende gevallen op afstand verifiëren.

BRP en VIS automatisch controleren

U kunt bij het aanmaken van het identificatieverzoek een BRP-bevraging en VIS-controle selecteren. DCI voert deze controles vervolgens automatisch uit. De resultaten worden samen met de identiteitsgegevens opgenomen in het identificatierapport. Zo heeft u de relevante informatie overzichtelijk bij elkaar en hoeft u de controles niet afzonderlijk uit te voeren.

Eén overzichtelijk rapport

U ontvangt de gedeelde persoonsgegevens en de resultaten van de uitgevoerde controles in één overzichtelijk identificatierapport voor het dossier. De resultaten zijn beschikbaar als gestructureerde data (voor eenvoudig gebruik binnen uw software) en als PDF-rapport beschikbaar.

Rechtstreekse verwerking via uw softwarepakket

Is DCI gekoppeld aan uw softwarepakket? Dan kunnen de gegevens rechtstreeks in de klantkaart of het dossier worden verwerkt.

Veilig en soeverein

Documenten worden versleuteld opgeslagen, ook tijdens verwerking. Het platform is SOC2/27001-gecertificeerd. Het platform wordt jaarlijks extern getest en ge-audit. DCI wordt gehost in Nederland.

Welke gegevens opvragen?

In de notariële praktijk draait het om zorgvuldigheid en dat kan gemakkelijk worden vertaald naar: hoe meer informatie we vastleggen, hoe beter. Echter betekent het  juist dat u er voor waakt dat de gegevens die u verzamelt juist, relevant en toereikend zijn voor het doel waarvoor zij worden gebruikt.

Stappen identificatieproces DCI

  1. U maakt een identificatieverzoek aan vanuit uw softwarepakket of via het notarisportaal, hierbij vult u de naam van de client in en een referentie voor het verzoek.

  2. U kiest welke gegevens u nodig heeft en welke identificatie- en controlemiddelen u wilt gebruiken.

  3. DCI maakt een beveiligde link aan. U stuurt deze link naar de cliënt.

  4. De cliënt doorloopt de gekozen stappen met een smartphone (eventueel gecombineerd met een PC) en identificeert zich op deze manier. Het verzoek is standaard veertien dagen geldig.

  5. Na afronding downloadt u het identificatierapport. Bij gebruik via een gekoppeld softwarepakket kunnen de resultaten rechtstreeks in het dossier of de klantkaart worden verwerkt. Via het Notarisportaal download u het rapport en neemt u zelf de gegevens over.

Handleiding en video van de werking

[Link]

Wat heeft uw cliënt nodig

Uw cliënt heeft nodig:

  • Een smartphone met NFC-lezer.
  • Een fysiek identiteitsdocument met NFC-chip.
  • De beveiligde link die u vanuit DCI verstuurt.

Voor het uitlezen van het identiteitsdocument moet de smartphone NFC ondersteunen. De cliënt wordt tijdens het proces stap voor stap begeleid. DCI geeft aan welke apps nodig zijn en helpt de cliënt deze te installeren en te gebruiken. Beschrijving van de verschillen tussen de apps vindt u in de handleiding van DCI.

Verwijs uw cliënt vooraf naar Digitale identificatie bij uw notaris: hoe werkt het? voor uitleg over het proces en wat de cliënt nodig heeft. Deze pagina is ook in het Engels beschikbaar.

Beschikbaarheid van eIDAS-identificatiemiddelen

Of een cliënt over een elektronisch identificatiemiddel met een eIDAS-betrouwbaarheidsniveau kan beschikken, hangt af van het land dat het middel uitgeeft en de voorwaarden die dat land daaraan stelt. Veel van deze middelen zijn gekoppeld aan nationaliteit, verblijf of registratie in een Europees land.

Cliënten die de nationaliteit hebben van een EU- of EER-land of daar wonen, zullen daarom vaker over een geschikt elektronisch identificatiemiddel kunnen beschikken. Voor cliënten die buiten Europa wonen én geen Europese nationaliteit hebben, is de kans kleiner dat zij zo’n middel kunnen verkrijgen

Cliënten zonder eIDAS-identificatiemiddel

Wanneer cliënten geen elektronische identificatie met een eIDAS-betrouwbaarheidsniveau hoog beschikken, kan het uitlezen van een fysiek identiteitsdocument mogelijk wel, mits ReadID (een mobiele app om identiteitsdocumenten uit te lezen) het document ondersteunt. Houd er rekening mee dat document controle zonder een elektronisch identificatiemiddel niet dezelfde koppeling tussen persoon en identiteit geeft en er daarom onvoldoende verificatie van de identiteit plaats vindt in het kader van de Wwft clientidentificatie . Beoordeel daarom per dossier welke aanvullende controle nodig is.

DCI niet gebruiken bij vermoedens van fraude

DCI ondersteunt de digitale identificatie en verificatie van uw cliënt op afstand, maar vervangt niet de professionele beoordeling door de notaris. Bij twijfel over de identiteit, vermoedens van fraude, misbruik of witwassen, of wanneer de notaris de fysieke kenmerken van de cliënt zelf moet beoordelen, kan persoonlijk contact of aanvullende controle nodig zijn.

Kosten

Van 1 oktober tot en met 31 december 2026 kunt u DCI kosteloos gebruiken. Op het gebruiksoverzicht blijft zichtbaar hoeveel identificatieverzoeken u in deze periode heeft uitgevoerd.

Vanaf 1 januari 2027 gelden de reguliere tarieven voor DCI. Bekijk het actuele tarievenoverzicht voor de kosten en eventuele voorwaarden.

[Bekijk de actuele tarieven]

Hoe worden de gegevens beveiligd?

DCI is ingericht om identiteitsgegevens veilig en zorgvuldig te verwerken. De cliënt doorloopt de geselecteerde identificatiestappen via een beveiligde omgeving. De notaris bepaalt vooraf welke gegevens en controles voor het dossier nodig zijn.

Het identificatierapport blijft gedurende een beperkte periode beschikbaar in DCI. Het notariskantoor is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van het rapport en voor een zorgvuldige verwerking, bewaring en eventuele verwijdering binnen het eigen dossier.

Eerst oefenen

Wilt u de werking eerst zelf ervaren? Maak een identificatieverzoek aan en stuur de link naar uzelf of een collega. Zo ziet u welke stappen uw cliënt doorloopt en hoe het rapport eruitziet.

Start met DCI [link]

Juridische en inhoudelijke verdieping

Identificatie in het kader van het client onderzoek:

Art. 3 lid 2sub ajo  art. 11 Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme: wetten.nl - Regeling - Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - BWBR0024282Art. lid 1 Uitvoeringsregeling Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismewetten.nl - Regeling - Uitvoeringsregeling Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - BWBR0024275

Identificatie van personen verschijnende bij akte:

Art. 39 lid 1 Wet op het notarisambt:

“De bij het verlijden van de akte verschijnende personen en getuigen moeten aan de notaris bekend zijn. Hij stelt de identiteit van de personen die de eerste maal voor hem verschijnen vast aan de hand van een document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht. Indien onder de verantwoordelijkheid van de notaris werkzame personen als gevolmachtigden of getuigen optreden, is de tweede volzin niet van toepassing.”

Algemene verordening gegevensbescherming  (AVG) Verordening - 2016/679 - EN - avg - EUR-Lex

Beginselen (waaronder beginsel van dataminimalisatie): artikel 5 AVG

Grondslagen: artikel 6 V

Archiefwet 1995 wetten.nl - Regeling - Archiefwet 1995 - BWBR0007376

EIDAS-verordening

  • Gerelateerde artikelen over inhoudelijke verdieping

Veelgestelde vragen

Wat is een elektronisch identificatiemiddel?

Een elektronisch identificatiemiddel is een digitaal certificaat of app op een mobiele telefoon waarmee uw cliënt zich kan identificeren. Hierin staan persoonsgegevens, zoals naam en geboortedatum. De cliënt geeft toestemming aan de app om de gegevens te delen met derden, zoals de notaris.

Aan welk betrouwbaarheidsniveau moeten elektronische identificatiemiddelen voldoen?

Voor het digitaal oprichten van een bv is elektronische identificatie met betrouwbaarheidsniveau hoog nodig. Hiervoor is een twee-factor-authenticatie vereist. Dit betekent dat er na het invoeren van een inlognaam ook een tweede stap nodig is. Een code via een sms bijvoorbeeld.

De door de aanvrager opgegeven identiteit moet geverifieerd worden door vergelijking van één of meer fysieke kenmerken van de persoon met een gezaghebbende bron. Verschillende aanbieders doen de face-to-face controle met een videogesprek, soms in combinatie met het uitlezen van een chip in een identiteitsbewijs waarvoor men bij de uitgifte wel fysiek is verschenen, of technologieën als gezichtsherkenning.

Hoe komt mijn cliënt aan een identificatie- en ondertekenmiddel?

Uw cliënt mag zelf het middel voor identificatie en ondertekening kiezen. Wel moet het identificatiemiddel voldoen aan betrouwbaarheidsniveau ‘hoog’ en het ondertekenmiddel aan het beveiligingsniveau ‘gekwalificeerd’. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van het middel dat uw cliënt gebruikt:

  • Uw cliënt meldt zich aan via de website van de leverancier.
  • Uw cliënt verstrekt daarbij een aantal identiteitsgegevens. Die gegevens moeten overeenkomen met die op het legitimatiebewijs.
  • Vaak vraagt de leverancier ook om een pasfoto en een kopie van het legitimatiebewijs.
  • Na het versturen van deze gegevens vindt een identiteitscontrole plaats. Soms komt de leverancier langs bij de cliënt om de identiteit vast te stellen. In andere gevallen gaat de controle volledig online.
  • Nadat de identiteit van de aanvrager is gecontroleerd, zal de leverancier alle gegevens verwerken en uiteindelijk het gevraagde middel verstrekken.

Wie doet wat in welke volgorde bij DCI?

Hieronder ziet u een overzicht van de stappen die u neemt als u in het notarisportaal de KNB DCI web client gebruikt. U kunt dit natuurlijk ook door een medewerker laten uitvoeren.

  1. U maakt een digitaal identificatieverzoek aan voor uw cliënt. Hierin maakt u een keuze:
    1. het laten uitlezen van een fysiek identificatiemiddel met optie tot het uitvoeren van een VIS-check, en/of
    2. het identificeren met een middel dat voldoet aan eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog (bijvoorbeeld itsme).
  2. Direct na aanmaken van het verzoek ontvangt u een link. U zorgt ervoor dat uw cliënt deze link krijgt.
  3. Ga na of uw cliënt bekend is met digitale identificatie. Als dat niet zo is, stuur dan informatie over digitale identificatie mee. Lees ook de vraag 'Wat heeft een cliënt nodig voor Digitale Client Identificatie'.
  4. Via de link komt uw cliënt in een afgesloten KNB-webomgeving voor de digitale identificatie. Het vervolg is afhankelijk van uw keuze bij stap 1:
    1. Uitlezen fysiek identificatiemiddel: uw cliënt gebruikt de app ReadID Ready om het gekozen identificatiemiddel uit te lezen.
    2. Middel dat voldoet aan eIDAS betrouwbaarheidsniveau hoog: uw cliënt gebruikt het gekozen middel met bijbehorende app.
  5. Uw cliënt krijgt een overzicht van de identificatiegegevens die aan u verstrekt zijn. Hiermee is de digitale identificatie voor de cliënt afgerond.
  6. U ziet in het overzicht dat het verzoek is afgerond. U kunt het bijbehorende rapport downloaden en verwerken in het cliëntdossier. Daarmee is de digitale identificatie voor u afgerond.

Lees de gebruikershandleiding of bekijk de animatie (2:09 min) voor uitgebreide stappen in combinatie met schermafbeeldingen.

Misschien kan DCI in de toekomst via een integratie met uw eigen softwarepakket. Dat is afhankelijk van uw softwareleverancier.

Meer veelgestelde vragen