Benoeming

Opslaan

Deel deze informatie

Heeft  u de studie notarieel recht, stage en beroepsopleiding afgerond? En voldoet u aan alle relevante eisen? Dan kunt u worden benoemd tot notaris. Benoeming gebeurt bij Koninklijk Besluit.

Benoemingsvereisten

U kunt tot notaris worden benoemd als u:

  • de meestertitel met een notarieel vakkenpakket bezit, behaald aan een universiteit;
  • een stage van zes jaar op een notariskantoor in Nederland heeft volbracht en in het bezit bent van een stageverklaring op Mijn KNB (deze verklaring moet u digitaal aanvragen op Mijn KNB);
  • de beroepsopleiding met goed gevolg heeft afgerond;
  • als toegevoegd of kandidaat-notaris tijdens de laatste twee jaren voorafgaand aan uw verzoek tot benoeming, per jaar gemiddeld ten minste 21 uur per week, in Nederland onder verantwoordelijkheid van een notaris of een waarnemer werkzaam bent geweest of het notarisambt heeft waargenomen, dan wel als notaris tijdens die periode het notarisambt heeft vervuld;
  • in het bezit bent van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) (pdf, 923 kB);
  • in het bezit bent van een ondernemingsplan dat voldoet aan de voorwaarden.

Benoemingsverzoek

Wilt u worden benoemd tot notaris? Dien dan bij de KNB een benoemingsverzoek in. De antwoorden op de veelgestelde vragen op deze pagina maken duidelijk welke procedure u moet doorlopen. Bij benoemingsverzoek toont u een ondernemingsplan dat voldoet aan de voorwaarden en legt u een persoonstoets af.

Meer over het ondernemingsplan

Meer over de persoonstoets

Houd er rekening mee dat de benoemingsprocedure over het algemeen een jaar in beslag neemt. Over de doorlooptijden bij de Commissie van deskundigen notariaat (Cvdn) kan de KNB niets zeggen. Wilt u spoed achter uw verzoek zetten? Dan raden wij u aan om direct nadat u uw ondernemingsplan bij de Cvdn hebt ingediend, aan de slag te gaan met het verzamelen van alle benodigde stukken, zoals het rapport van de persoonstoets en de referentiebrieven.

Benoemingsverzoek indienen

U dient een benoemingsverzoek in bij de KNB, waar het secretariaat van de Commissie toegang notariaat (Ctn) is ondergebracht. Dit doet u nadat u een positief advies hebt gekregen van de Cvdn over het ondernemingsplan dat u hebt ingediend.
Het verzoek richt u aan de minister voor Rechtsbescherming. De benodigde stukken dient u digitaal in bij het secretariaat van de Ctn. Dit gaat via het beveiligde platform SecuDoc. U krijgt een beveiligde link toegestuurd waarmee u toegang tot het platform krijgt om uw bestanden te uploaden. Als extra beveiliging wordt er gebruikgemaakt van tweefactorauthenticatie. Daarvoor heeft het secretariaat uw mobiele telefoonnummer nodig. Om de link te ontvangen, stuurt u één week voor het indienen van uw verzoek een e-mail aan het secretariaat van de Ctn (secretariaatctn@knb.nl). Hierin vermeldt u het e-mailadres waarop u de link wilt ontvangen en uw mobiele nummer.

Let op: voor correspondentie hanteert de Ctn het e-mailadres dat u heeft opgegeven voor het toesturen van de link. Geef het expliciet aan als u het advies van de Ctn op een ander e-mailadres wilt ontvangen.

Inhoud van het verzoek

In het verzoek geeft u aan:

  • in welke gemeente u zich wilt vestigen als notaris;
  • het kantoor of de kantoren waar u als kandidaat-/toegevoegd notaris werkzaam bent geweest;
  • de werkzaamheden die niet verricht zijn op een notariskantoor, maar wel relevant zijn voor de voorbereiding op het notarisambt (zie artikel 31 leden 3 en 4 Wna).

Op grond van artikel 5 lid 3a van het Besluit op het notarisambt moet u minimaal drie referentiebrieven meesturen met het verzoek. De instructies voor het opstellen van de referentiebrieven vindt u in het Format referentiebrief in het kader van de benoemingsprocedure (toegevoegd) notaris.

Download het format (pdf, 170 kB) (docx, 32 kB)

Uit de bewijsstukken die u bij het benoemingsverzoek overlegt, moet blijken dat u voldoet aan de voorwaarden van artikel 6 Wna. Stuur een uitdraai mee van het ervaringsoverzicht uit Mijn KNB.

Mee te sturen bijlagen

In de Checklist procedure benoeming notaris staat welke bijlagen u moet meesturen met het verzoek tot benoeming. Het is belangrijk dat u het benoemingsverzoek en de bijlagen tegelijkertijd verstuurt. Incomplete verzoeken worden pas in behandeling genomen na ontvangst van de ontbrekende stukken.

Download de checklist (pdf, 123 kB) (docx, 33 kB)

Procedurebeschrijving en stappenplan

Lees meer in de Procedure inzake indienen benoemingsverzoek tot notaris en het Stappenplan/tijdpad benoeming notaris.

Download de procedure (docx, 27 kB)

Download het stappenplan/tijdpad (docx, 52 kB)

Het afleggen van de eed

Binnen zes maanden na de dagtekening van het benoemingsbesluit moet u de eed afleggen. U doet dit voor de rechtbank in het arrondissement waarin de kamer voor het notariaat waaronder u ressorteert, is gevestigd. Met de eed belooft/zweert u:

  • de door u aanvaarde taak eerlijk, nauwgezet en onpartijdig uit te voeren;
  • zich te gedragen naar de wetten, reglementen en verordeningen die op het notarisambt betrekking hebben;
  • alles waarvan u door uw ambt kennisneemt, geheim te houden.

Met ingang van de dag na de eedsaflegging bent u bevoegd. Als in het benoemingsbesluit een latere datum is vermeld, bent u bevoegd met ingang van die dag. Bent u waarnemer van het kantoor? Dan bent u direct na de eedsaflegging bevoegd.
Meteen nadat u de eed heeft afgelegd, moet u zich bij de KNB inschrijven in het register voor het notariaat. Hierbij overlegt u het proces-verbaal van de eedsaflegging. Deponeer daarnaast direct na de eedsaflegging uw handtekening en paraaf bij de griffie van de rechtbank waar u de eed heeft afgelegd.

Ondernemerschap

Als notaris bent u ook ondernemer. Om financiële risico’s te vermijden, is het noodzakelijk dat u zich voldoende verzekert voor beroepsaansprakelijkheid en voldoende onderzoek doet naar de mogelijke bedrijfsrisico’s die kunnen voortvloeien uit het protocol of de door u over te nemen onderneming (due diligence). Daarnaast bent u verplicht om een goede boekhouding te voeren en een digitaal repertorium van akten bij te houden. Vergeet ook niet dat iedere notaris een ambtszegel moet hebben en dat de inhoud van notariële akten duurzaam op het juiste materiaal moet worden gesteld.

Meer over bedrijfsvoering

Uw benoeming als notaris

In het document 'Uw benoeming als notaris' vindt u een overzicht van zaken waar u als pas benoemde notaris aan moet denken en rekening mee moet houden.

Download het document [LINK; staat er nog niet in; eerst nog linkjes maken]

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik een VOG aan?

Bij de indiening van een verzoek tot benoeming tot notaris moet u een VOG overleggen. U vraagt deze verklaring aan via de gemeente of digitaal. Hiertoe dient u een volledig ingevuld aanvraagformulier in bij de afdeling burger- of publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit formulier is deels door het ministerie vooringevuld.

Download het aanvraagformulier

Aanvullende informatie over de VOG staat op de website van het ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V). U vraagt de VOG aan op verzoek van het ministerie van J&V. Het aanvragen verloopt zonder tussenkomst van de KNB; u vult het aanvraagformulier zelf in en kunt het indienen zonder handtekening van de KNB.

Wat kost het benoemingsverzoek?

U bent een vergoeding verschuldigd voor de behandeling van uw benoemingsverzoek (artikel 8 lid 1 Wna). De vergoeding bedraagt 1.600 euro en moet worden overgemaakt naar rekeningnummer NL25 INGB 0000 1251 85 t.n.v. KNB Den Haag, onder vermelding van ‘Verzoek benoeming’ met naam verzoeker en plaats van vestiging.

Wanneer wordt mijn benoemingsverzoek in behandeling genomen?

Nadat de KNB alle vereiste stukken en de verschuldigde vergoeding voor behandeling van het benoemingsverzoek heeft ontvangen, wordt het verzoek met de bewijsstukken doorgestuurd naar het ministerie van J&V en het Bureau Financieel Toezicht (BFT). De KNB en het BFT kunnen advies uitbrengen aan het ministerie naar aanleiding van een benoemingsverzoek. Het ministerie beslist binnen vijf maanden na ontvangst van het verzoek bij de KNB, mits het verzoek compleet is en de vergoeding is voldaan.

Er zijn meerdere verzoeken voor dezelfde vestigingsplaats. Wat gebeurt er dan?

Stel dat er meerdere verzoeken worden ingediend voor dezelfde vestigingsplaats. Dan bepaalt de volgorde van behandeling de beslissingsvolgorde. Komen er meerdere verzoeken binnen op 1 dag? Dan bepaalt een loting de volgorde van behandeling, tenzij alle verzoeken kunnen worden toegewezen. U wordt hierover van tevoren geïnformeerd en krijgt een uitnodiging om de loting bij te wonen.

Uiteraard staat het de door de loting achtergestelde verzoeker(s) vrij om het ondernemingsplan aan de nieuwe situatie aan te passen. Daarbij moeten ze rekening houden met de mogelijke vestiging van de andere verzoeker(s). Het aangepaste plan kunnen ze voor advies voorleggen aan de Cvdn. Het aangepaste ondernemingsplan en het advies van de Cvdn treden in de plaats van het eerder ingediende ondernemingsplan en advies. Voorwaarde is wel dat de achtergestelde verzoeker(s) binnen twee maanden na de datum van loting het aangepaste ondernemingsplan bij de Cvdn hebben ingediend en de Ctn hiervan binnen dezelfde termijn op de hoogte hebben gesteld.