Opvolging

Aandachtspunten

Enkele aandachtspunten bij het regelen van de opvolging met handvatten waarmee de notaris zelf aan de slag kan.

1. Tijdigheid
   Opvolging is een intensief proces: denk hier dus tijdig over na.
   Het aantal kandidaat-notarissen dat ondernemer wil worden, is beperkt. Wacht dus niet tot het laatst met het zoeken naar een geschikte opvolger. Het zou vervelend zijn als u noodgedwongen tot uw zeventigste moet doorwerken.
2. Betrekken medewerkers
   Betrek uw medewerkers in het proces van opvolging, inventariseer de mogelijke interesse bij hen. Indien er geen (wederzijdse) interesse is, zoek opvolging buiten de deur.
3. Communicatie
   Ga in gesprek met potentiële opvolgers, inventariseer elkaars wensen. Spreek die uit, wees transparant.
   Geen kaarten tegen de borst houden, bied openheid van zaken. Inzicht geven in de cijfers leidt ertoe dat een mogelijke opvolger ook tijdig weet of hij/zij het protocol (eventueel inclusief het kantoor) wel wil overnemen. Indien dat pas na jaren gebeurt, kan de beoogd opvolger negatief verrast worden en vertrekken. Dan moet u weer opnieuw – met meer druk op de ketel – op zoek gaan.
   Ga samen aan tafel om een ondernemingsplan op te stellen. Voer samen gesprekken met de accountant om het financiële plaatje helder te krijgen en een mogelijke goodwill-vergoeding overeen te komen.
   Bespreek de visie en strategie van het kantoor samen, betrek de mogelijke opvolger, neem zijn ideeën hierover serieus.
4. Zorg dat de potentiële opvolger gaandeweg wordt meegenomen in het ondernemerschap. Maak de stap naar notaris-ondernemer zo klein en gemakkelijk mogelijk.

Deze en andere aandachtspunten vindt u in het document 'Aandachtspunten bij opvolging'.
Lees de aandachtspunten (pdf, 107 kB)