Resultaten verversen automatisch bij selectie
Protocollen blijven eeuwig bewaard. Er gelden strikte eisen voor de bewaring, archivering en overbrenging naar de de Rijksdienst voor Informatiehuishouding.
Enkele praktische aanwijzingen voor uw declaratie, nota en vorderingen.
De regels voor de bewaren en archiveren van niet-protocolstukken zijn anders dan de regels voor stukken die wel tot het protocol behoren.
Notarissen zijn verplicht om een of meer derdengeldenrekeningen aan te houden. Hierop staat geld dat derden aan u hebben toevertrouwd in direct verband met uw werkzaamheden.
De notaris dient de jaarstukken en de kwartaalcijfers in bij het BFT. Het BFT stelt jaarlijks de data vast waarop dit uiterlijk moet gebeuren.
Het kan gebeuren dat uw cliënt ontevreden is over de dienstverlening van uw notariskantoor. De KNB adviseert een procedure voor klachtenopvang te volgen.
Ondanks de beperkte omvang van de contante geldstromen op het kantoor is goed kasbeheer van essentieel belang.
Wanneer een partij bij de akte de Nederlandse taal niet of onvoldoende beheerst en de akte wordt in het Nederlands gepasseerd, is de bijstand van een tolk verplicht.
Elke notaris beheert ten minste 1 protocol. Er gelden regels voor de bewaring van het protocol en wat er met het protocol gebeurt bij bijvoorbeeld overlijden van de notaris.
U en uw medewerkers kunnen ziek worden of (voor een deel) arbeidsongeschikt raken. Dat heeft gevolgen voor de pensioenopbouw en het inkomen van u en uw medewerkers.
De notaris heeft een geheimhoudingsplicht en een verschoningsrecht. Het ambtsgeheim geldt voor vertrouwelijke informatie die de notaris in zijn beroepsuitoefening heeft ontvangen.
Elke (waarnemend) notaris is collectief verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid voor bedragen van 1 miljoen tot 25 miljoen euro. Voor bedragen daaronder moet u zelf een verzekering afsluiten.
Via uw kantoor lopen veel betalingen. Daarbij zijn betaalfouten niet uit te sluiten. U bent in de meeste gevallen verzekerd als uw kantoor een betaalfout maakt.
Via de KNB bent u collectief verzekerd tegen schades van 100.000 euro of meer die het gevolg zijn van bepaalde vormen van fraude op uw kantoor. Voor lagere schadebedragen en andere fraudevormen moet u zelf een verzekering afsluiten.
De vertrouwensnotarissen zijn een gesprekspartner voor het notariaat over andere zaken die u in vertrouwen met een collega wilt bespreken.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt een aantal regels rondom de verwerking van persoonsgegevens.
Het notariaat staat voor vertrouwelijkheid en integriteit van informatie. Om ervoor te zorgen dat iedereen hierop kan vertrouwen, heeft de KNB de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat opgesteld.
AI is overal. Maar wat betekent AI voor het notariaat? En waar liggen de kansen en risico's in het gebruik van AI?
AI-geletterdheid betekent dat u moet herkennen wanneer AI wordt ingezet, begrijpen hoe het werkt én weten hoe u er verantwoord mee omgaat.
Een overzicht van de belangrijkste invalshoeken om naar AI te kijken en een korte begrippenlijst die helpt de taal van AI te begrijpen.
