Hoe gaan de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en het notariaat om met onvoorziene omstandigheden als langdurige stroomuitval, cyberdreigingen of erger? De KNB, twee notarissen en belangrijke leveranciers testten dit vorige week onder leiding van het Haags Centrum voor Strategische Studies (HCSS).
De oefening kreeg de naam ‘Stategic Game’ mee en volgde een scenario waarbij een steeds grotere rampspoed werd uitgestort over het notariaat. Michel Rademaker, spelleider van het HCSS, zocht zo naar het moment waarop ‘de KNB op de rug met de pootjes omhoog ligt.’ Dat viel in de praktijk mee omdat er al behoorlijk wat crisiservaring is binnen het bureau. Denk aan zaken als hacks en de ’Bel snel voor herstellijn’ of een FIOD-inval. Maar ook de DigiNotar-affaire ligt nog vers in het geheugen waarbij in één klap alle beroepscertificaten ongeldig waren of de coronacrisis in 2020.
Blinde vlekken
Toch kwamen tijdens de test ook een aantal blinde vlekken aan het licht, met name bij ernstiger crises als hybride- of daadwerkelijke oorlogshandelingen. Hoe blijven het notariaat en ketenpartners als Belastingdienst, KvK en Kadaster dan in de lucht? Kan het notariaat in zo'n situatie voldoen aan een mogelijk in korte tijd sterk stijgende vraag naar bijvoorbeeld testamenten? En wat zijn de gevolgen in de ketens en de bedrijfsvoering van notariskantoren?
Weerbaarheid
De aandacht voor de weerbaarheid in het notariaat is niet nieuw en vloeit voort uit de weerbaarheidsopgave die het kabinet in december 2024 aan de samenleving meegaf. De weerbaarheidsopgave is opgesteld door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Ook de KNB is hiermee aan de slag gegaan. Dit was onder meer terug te zien in het programma van het onlangs gehouden KNB-congres.
De komende maanden zal de KNB vaker aandacht besteden aan het onderwerp weerbaarheid van het notariaat.