De staatssecretaris van Justitie en Veiligheid, Teun Struycken, concludeert dat het niet naleven van de meldplicht van nevenfuncties voor notarissen veelal niet doelbewust is gebeurd. In de meeste gevallen ging het om hun nevenbetrekking bij hun eigen bv/holding. Dat antwoordt hij op Kamervragen van Tom van der Lee (GroenLinks-PvdA). Wel gaat hij binnenkort het gesprek met de KNB aan over dit onderwerp.
Het Tweede Kamerlid stelde de vragen naar aanleiding van een artikel in de NRC waarin wordt gemeld dat bijna driekwart van de notarissen van de 10 grootste notariskantoren niet al hun nevenfuncties openbaar heeft gemaakt. Struycken plaatst daar in de antwoorden de kanttekening bij dat uit de collegiale toetsing van de KNB blijkt dat het meestal gaat om het niet laten registreren van de eigen werkmaatschappij/holding/bv, omdat de notaris dit niet direct herkend als een nevenactiviteit. De KNB heeft direct na het verschijnen van het NRC-artikel een oproep gedaan aan haar leden om de registratie correct na te leven. Samen met het BFT blijft de KNB dit onderwerp onder de aandacht brengen.
Herstellen
Sinds 2022 heeft het BFT de naleving van de verplichting van notarissen om nevenbetrekkingen op te geven nadrukkelijker in reguliere toezichtsonderzoeken opgenomen. Blijkt de registratie van nevenbetrekkingen niet up-to-date te zijn, dan herstellen notarissen dit meestal nog dezelfde dag in het register voor het notariaat. Het betreft veelal geen bewuste niet-naleving van de meldplicht.
Deadline
Een deadline stellen waarbinnen het probleem moet zijn opgelost, zoals Van der Lee voorstelde, dat wil Struycken niet. Ook omdat het vooral ging om een andere interpretatie van de regelgeving of gewoonweg een vergeten registratie. 'De acties die de KNB nu onderneemt zouden daarmee tot effect moeten hebben dat de betreffende nevenbetrekking alsnog wordt gemeld,' schrijft de staatssecretaris. 'Ik ga uiteraard samen met de KNB en het BFT bezien of dit inderdaad het gewenste effect heeft.'