Bianca Geuze-Draaijer is de nieuwe, en inmiddels zesde, vertrouwensnotaris van de KNB. In deze rol wil ze niet alleen collega-notarissen ondersteunen bij dossiers en dilemma's, maar ook bijdragen aan een sterke positionering van het notariaat. 'We hebben als beroepsgroep veel kennis en kwaliteit in huis. Die toegevoegde waarde moeten we beter laten zien.'
Notarissen kunnen bij een vertrouwensnotaris terecht om te sparren over complexe of gevoelige dossiers, vaak in relatie tot de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), cliëntacceptatie of andere dilemma's. 'De functie is tweeledig,' vertelt notaris Geuze-Draaijer, gespecialiseerd in ondernemersrecht. 'Het is preventief én biedt de notaris houvast: samen sparren en nadenken over ingewikkelde vraagstukken is vaak beter dan alleen.'
Soms is het dan fijn om een onafhankelijke collega van een ander kantoor te spreken, vult Geuze-Draaijer aan. 'Je bent als notaris verantwoordelijk voor je eigen besluit, maar het helpt soms om een zaak hardop te bespreken en advies te krijgen. Juist bij dilemma's waarbij je achteraf moet uitleggen waarom je iets wel of niet hebt gedaan.'
De vertrouwensnotaris is een sparringpartner, hij of zij geeft geen schriftelijk advies. 'Het gaat om het gesprek. Dat is vertrouwelijk en je bepaalt als notaris zelf wat je ermee doet, maar het kan helpen bij je interne dossiervorming en besluitvorming. Als er ooit iets misgaat, kun je laten zien dat je het serieus hebt genomen, je je verantwoordelijkheid hebt genomen en onderbouwen waarom je tot een keuze bent gekomen.'
Die rol ligt volgens Geuze-Draaijer in het verlengde van haar werk bij Q.G.M: het zijn van een trusted advisor. 'Wij doen specialistisch werk voor een specifieke groep cliënten die we breed willen adviseren. Dat gaat verder dan alleen het juridische. De rol van vertrouwensnotaris lijkt daarop, met als doel: de kwaliteit en toegevoegde waarde van het notariaat laten zien, behouden en verbeteren.'
En dat raakt ook een breder doel, aldus Geuze-Draaijer: het versterken van de reputatie van het notariaat. 'We worden als beroepsgroep niet altijd positief neergezet. Er is discussie over tarieven, lange wachttijden en de vraag: voegt de notaris wel genoeg toe? Ik wil voorkomen dat de notaris alleen als hobbel wordt gezien waar je 'langs moet'. Als beroepsgroep moeten we daarom duidelijk maken wat onze toegevoegde waarde is, ook om onze toekomst veilig te stellen.'
'In het nieuws hoor je vaak de negatieve uitzonderingen. Maar er zit zoveel kwaliteit in onze beroepsgroep. Die moeten we meer laten zien.' Als vertrouwensnotaris wil Geuze-Draaijer daaraan bijdragen. 'Ik hoop dat notarissen het gesprek opzoeken. Je hoeft het niet alleen te doen. En als we als vertrouwensnotarissen structureel bijdragen aan betere afwegingen, dan is het wat mij betreft een succes.'
